اپنا وقت خالی کرنے اور اپنے کاروبار کو بڑھانے کے لیے ایک 5 حصوں والی لیڈرشپ پلے بک

ایک کاروباری رہنما، کاروباری، اور ایگزیکٹو کوچ کے طور پر اپنے کیریئر کے ذریعے، میں نے اس کام پر توجہ مرکوز کرنا سیکھا ہے جو سب سے اہم ہے: فیصلے، کام، اور تعلقات جہاں میرا تجربہ اور فیصلہ سب سے بڑا فرق ڈالتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے بہتر نظام بنانا، نئی مہارتیں پیدا کرنا، تعلقات کو مضبوط بنانا، اور ٹیموں کو بااختیار بنانا۔ یہ سرمایہ کاری وقت کے ساتھ ساتھ مل جاتی ہے، میرے ہر فیصلے پر اثر انداز ہوئے بغیر کاروبار کو بڑھنے میں مدد دیتی ہے۔

اگر آپ بھی ایسا کرنا چاہتے ہیں تو، یہاں پانچ عملی تبدیلیاں ہیں جو آپ آج کر سکتے ہیں۔

1. سب کچھ بند کرو. اپنا AI اسٹیک بنانا شروع کریں۔

اپنے آپ پر کم کام کرنے کا مطلب یہ نہیں ہے کہ کم کام کریں۔ آپ کی قدر اس بات سے نہیں ماپا جاتا ہے کہ آپ ذاتی طور پر کتنا عمل کرتے ہیں۔ انتظامی کام آپ کے کاروبار کو آگے بڑھائے بغیر آپ کے دن کو تیزی سے استعمال کر سکتے ہیں۔

میں اپنے کام کے بوجھ کو دو قسموں میں تقسیم کرتا ہوں: ذیلی کام اور سپر کام۔ ذیلی کاموں میں ای میل، کیلنڈر مینجمنٹ، اور پروجیکٹ ٹریکنگ شامل ہیں۔ حکمت عملی بنانے، اہم فیصلے کرنے، مسائل کو حل کرنے اور تعلقات استوار کرنے جیسے کاموں میں فیصلہ اہم ہے۔

AI مزید کام کو نیچے لے جانے کے مواقع پیدا کرتا ہے۔ ان آئٹمز کی فہرست بنائیں جن میں آپ کا بہت زیادہ وقت لگتا ہے، پھر فیصلہ کریں کہ کن کو خودکار، تفویض یا ختم کیا جا سکتا ہے۔ AI ایجنٹوں کا ایک فوکسڈ ایکو سسٹم بنائیں جو آپ کی صنعت پر تحقیق کر سکے، حریفوں کو ٹریک کر سکے، کلیدی کارکردگی کے اشارے (KPIs) کی نگرانی کر سکے، اور میٹنگ منٹس تیار کر سکے۔

یہ نقطہ نظر گہرے کام کے لیے 90 منٹ کے بلاکس کو محفوظ رکھتا ہے اور آپ کو ایسے کاموں پر توجہ مرکوز کرنے کے لیے مزید وقت فراہم کرتا ہے جن کے لیے واقعی آپ کی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے۔ انڈر باڈی پر کام کرنے میں اتنا وقت گزارنے کے بعد، میرا مشورہ آسان ہے۔ AI کو آپ کے مزید انتظامی کاموں کو سنبھالنے دیں تاکہ آپ اپنی بہترین صلاحیتوں پر توجہ مرکوز کر سکیں جو سب سے اہم ہے۔

2. یہ مت سوچیں کہ آپ سب کچھ جانتے ہیں۔ اپنی صلاحیتوں کو اپ ڈیٹ کرنا شروع کریں۔

جس لمحے آپ کو لگتا ہے کہ آپ یہ سب جانتے ہیں، یہ وہ لمحہ ہو سکتا ہے جب آپ کا مقابلہ آپ سے گزر جائے۔ ایک شائستہ اور متجسس ذہنیت کو برقرار رکھنے نے مجھے نئے مواقع کو پہچاننے، ایک لیڈر کے طور پر بڑھنے اور اپنے کاروبار کو مضبوط کرنے میں مدد کی ہے۔ سیکھنا ڈگری کے ساتھ ختم نہیں ہوتا۔ اپنے پورے کیریئر کے دوران، نئی مہارتیں تیار کرنا جاری رکھیں، متعلقہ سرٹیفیکیشن حاصل کریں، اور سیکھنے والے ذہنیت کو اپنائیں۔

AI شروع کرنے کے لیے ایک بہترین جگہ ہے۔ بنیادی چیٹ بوٹ پرامپٹس سے آگے بڑھیں اور دریافت کریں کہ کس طرح AI ایجنٹس، آٹومیشن، اور باہم مربوط نظام آپ کے کاروبار کو بہتر بنانے کے لیے مل کر کام کر سکتے ہیں۔ ایک ایجنٹ حریفوں کی تحقیق کر سکتا ہے، دوسرا ریگولیٹری تبدیلیوں کی نگرانی کر سکتا ہے، اور تیسرا ممکنہ سرمایہ کاروں یا فنڈنگ ​​کے مواقع کی نشاندہی کر سکتا ہے۔ AI صنعت کے نئے موضوعات کو بھی منظر عام پر لا سکتا ہے، جس سے بات چیت کے زور پکڑنے سے پہلے سوچ کی قیادت میں حصہ ڈالنے کے مواقع پیدا ہوتے ہیں۔

میں Vanderbilt Executive Education اور MIT پروفیشنل ایجوکیشن کے پروگراموں کی سفارش کرتا ہوں۔ دونوں سیکھنے کا ایک گہرا موقع فراہم کرتے ہیں جو تکنیکی تفصیلات سے محروم کیے بغیر کاروباری حکمت عملی پر توجہ مرکوز کرتا ہے۔

3. ہر منصوبے پر قبضہ کرنا چھوڑ دیں۔ اپنی ٹیم کی کوچنگ شروع کریں۔

تاجروں کو اکثر کودنے اور فوری طور پر مسائل حل کرنے کے لیے وائرڈ کیا جاتا ہے۔ بالآخر، وہ جبلت الٹا فائر کر سکتی ہے۔ آپ کے پاس ایک ٹیم ہونے کی وجہ یہ ہے کہ آپ اور نہ ہی آپ کے ملازمین کو ہر چیز میں شامل ہونے کی ضرورت ہے۔

میں نے یہ خود انٹیل میں ایک ایگزیکٹو کے طور پر سیکھا۔ ایک ایسے وقت میں جب میں خود کو بہت زیادہ زور دے رہا تھا، دباؤ ٹیم پر پھیل گیا۔ احتیاط سے کام کرنے کے بجائے، میں نے صبح سویرے ای میلز بھیجے، جس سے غیر ضروری کام پیدا ہوا۔ جب ٹیم کے اراکین آپ کو بتاتے ہیں کہ وہ دباؤ میں ہیں، تو یہ ایک جاگنے کی کال ہے۔ میں نے محسوس کیا کہ مجھے اپنی ٹیم کی مدد کرنے کی ضرورت ہے جو وہ کر سکتے تھے اور ان کی بھی ایسا ہی کرنے میں مدد کریں۔

میں نے کوچنگ کے آسان اصولوں سے شروعات کی۔ بہت جلدی جوابات اور حل نہ دیں۔ جب کوئی آپ کے پاس کوئی مسئلہ لاتا ہے، تو ان سے حل تجویز کرنے کو کہیں۔

سوالات پوچھیں جیسے:

• آپ کے خیال میں ہمیں کیا کرنا چاہیے؟
• اہم خطرات کیا ہیں؟
• کامیابی کیسی نظر آتی ہے؟

اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی ٹیم حکمت عملی سے سوچے، تو انہیں اہم فیصلوں میں حصہ ڈالنے کے مواقع دیں۔ ان کی سوچ کو چیلنج کریں، ان کی حوصلہ افزائی کریں کہ وہ تجارتی معاہدوں کا جائزہ لیں، اور انہیں حل کے مالک ہونے دیں۔

آپ فیصلہ کن رہنما تیار کرتے ہوئے ان کی طاقتوں کو بہتر طور پر سمجھیں گے جو تمام جوابات کے لیے آپ پر بھروسہ کیے بغیر درست فیصلے کر سکتے ہیں۔

4. نیٹ ورکنگ بند کریں۔ دیرپا تعلقات بنانا شروع کریں۔

ڈیجیٹل دور میں نیٹ ورکنگ کا مطلب دعوت نامہ قبول کرنے یا کنکشن شامل کرنے سے زیادہ کچھ نہیں ہے۔ لیکن جڑنا صرف آغاز ہے۔ کیا وہ شخص آپ یا آپ کے کاروبار میں سرمایہ کاری کرے گا؟ کیا ہم ایک دوسرے کو مشورہ، تعارف، یا ممکنہ شراکت داری کے لیے کال کر سکتے ہیں؟

مضبوط ترین رشتے وقت کے ساتھ ساتھ زیادہ قیمتی ہو جاتے ہیں۔ الپائن انویسٹرس کے بانی گراہم ویور ان کو "زندگی بھر کے تعلقات” کہتے ہیں۔ جب ویور نے 28 سال کی عمر میں کمپنی شروع کی تو اسے رقم جمع کرنے میں دشواری کا سامنا کرنا پڑا۔ دو سرمایہ کاروں نے جس کے ساتھ اس نے رشتہ استوار کیا بالآخر اس کی حمایت کی اور کاروبار کو زمین سے اتارنے میں مدد کی۔ انہوں نے کہا کہ لوگوں کے ان پر یقین کیے بغیر کمپنی موجود نہیں ہوگی۔

دیرپا تعلقات استوار کرنے کے لیے صرف ایک اور LinkedIn درخواست کو قبول کرنے سے زیادہ کی ضرورت ہوتی ہے۔ آج آپ جس شخص سے ملتے ہیں وہ ایک اسٹریٹجک پارٹنر بن سکتا ہے، اپنے بورڈ آف ڈائریکٹرز میں شامل ہو سکتا ہے، یا سرمایہ اکٹھا کرنے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے۔ ایک دن، آپ وہ شخص بن سکتے ہیں جس پر وہ بھروسہ کرتے ہیں۔

صرف سوشل میڈیا کنکشن بنانے پر بامعنی تعلقات کو ترجیح دیں۔ مستند ہونے کے لیے وقت نکالیں۔ ایک کارڈ بھیجیں۔ جب آپ کو کسی چیز کی ضرورت نہ ہو تو چیک ان کریں۔ کوئی مشورہ مانگے تو فون اٹھا لے۔

یہ چھوٹی چھوٹی حرکتیں وقت کے ساتھ ساتھ اعتماد پیدا کرتی ہیں اور لوگوں کا ایک نیٹ ورک بناتی ہیں جو سب سے اہم ہونے پر آپ کے لیے موجود ہوں گے۔

5. خیال کا پیچھا کرنا بند کریں۔ اپنی ٹیم کے ساتھ اسپاٹ لائٹ کا اشتراک کریں۔

آپ کے کیریئر کے ایک خاص موڑ پر، آپ جس لیڈر کو تیار کرتے ہیں اس کی کامیابی اس سے زیادہ اہم ہو جاتی ہے جو آپ نے ذاتی طور پر حاصل کی ہے۔

کریڈٹ شیئر کرنا بھی کارکردگی کی حکمت عملی ہے۔ مضبوط شراکتوں کو پہچانیں، مثبت رویے کو تقویت دیں، اور ایک ایسی ٹیم بنائیں جو تمام فیصلے آپ کے حوالے کیے بغیر مزید کچھ حاصل کر سکے۔

باصلاحیت ملازمین کو ملکیت لینے کے مواقع فراہم کریں۔ شناخت قبول کرتے وقت ان کو شامل کریں، پیشکشیں پیش کریں، انہیں گاہکوں کے سامنے لائیں، اور اہم فیصلے کرنے کے لیے ان پر بھروسہ کریں۔

ایک گیلپ سروے سے پتا چلا ہے کہ 61% ملازمین جنہوں نے اپنے مینیجرز سے کم از کم ہفتہ وار فیڈ بیک اور شناخت دونوں حاصل کیے وہ فعال طور پر مصروف تھے، اس کے مقابلے میں 38% ملازمین جنہوں نے ہفتہ وار فیڈ بیک حاصل کیا لیکن کم شناخت حاصل کی۔

جب آپ کے ملازمین نتائج فراہم کرتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ انہیں کریڈٹ ملے۔ ان کے تعاون کو تسلیم کرنا ایک ایسی ثقافت کو تقویت دیتا ہے جو لوگوں کو قدر کا احساس دلاتا ہے اور اپنی بہترین کوشش کرنے کی ترغیب دیتا ہے۔

اپنی خود کی پلے بک بنائیں

ان پانچ شفٹوں کو ایک سخت فارمولے کے بجائے نقطہ آغاز کے طور پر سوچیں۔ ان کو عملی جامہ پہنائیں، جو کام کرتا ہے اس پر دھیان دیں، اور جو نہیں کرتا اسے ایڈجسٹ کریں۔

تجربات کے ذریعے، آپ ایک ایسا نقطہ نظر تیار کریں گے جو آپ کے قائدانہ انداز، کاروبار اور ٹیم کے مطابق ہو۔ سسٹمز، ٹیکنالوجی اور تعلقات میں سرمایہ کاری جاری رکھیں جو آپ کو بہترین طریقے سے کام کرنے میں مدد کرتے ہیں۔

اور اس کنارے کو تلاش کرنا مت چھوڑیں۔

ایک کاروباری رہنما، کاروباری، اور ایگزیکٹو کوچ کے طور پر اپنے کیریئر کے ذریعے، میں نے اس کام پر توجہ مرکوز کرنا سیکھا ہے جو سب سے اہم ہے: فیصلے، کام، اور تعلقات جہاں میرا تجربہ اور فیصلہ سب سے بڑا فرق ڈالتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے بہتر نظام بنانا، نئی مہارتیں پیدا کرنا، تعلقات کو مضبوط بنانا، اور ٹیموں کو بااختیار بنانا۔ یہ سرمایہ کاری وقت کے ساتھ ساتھ مل جاتی ہے، میرے ہر فیصلے پر اثر انداز ہوئے بغیر کاروبار کو بڑھنے میں مدد دیتی ہے۔

اگر آپ بھی ایسا کرنا چاہتے ہیں تو، یہاں پانچ عملی تبدیلیاں ہیں جو آپ آج کر سکتے ہیں۔

1. سب کچھ بند کرو. اپنا AI اسٹیک بنانا شروع کریں۔

اپنے آپ پر کم کام کرنے کا مطلب یہ نہیں ہے کہ کم کام کریں۔ آپ کی قدر اس بات سے نہیں ماپا جاتا ہے کہ آپ ذاتی طور پر کتنا عمل کرتے ہیں۔ انتظامی کام آپ کے کاروبار کو آگے بڑھائے بغیر آپ کے دن کو تیزی سے استعمال کر سکتے ہیں۔