میرے پاس کلاڈ نے اپنے ای میل کا جواب دیا تھا، اور یہ کیسے ہوا:

اگر AI ہمارے تمام کاموں کو سنبھالنے جا رہا ہے، تو کم از کم ہم یہ کر سکتے ہیں کہ اسے دیر تک تھوڑا آسان بنایا جائے۔ ای میل مینجمنٹ ان سب سے بڑے وقت کے ضیاع میں سے ایک ہے جس کا میں اپنی روزمرہ کی زندگی میں سامنا کرتا ہوں۔ میں ہفتے میں کئی گھنٹے ای میلز کو پڑھنے اور ان کا جواب دینے میں صرف کرتا ہوں، وہ وقت جو مجھے لکھنے کے لیے درکار ہوتا ہے۔ نیا پکسل یا میک ایپ.

اس وقت میری دلچسپی بڑھ گئی تھی۔ خبروں کو Claude AI چیٹ بوٹ اب آپ کے منسلک Gmail اکاؤنٹ سے ای میلز کا جواب دے سکتا ہے اور بھیج سکتا ہے، اور یہاں تک کہ آپ کی خصوصی اجازت کے بغیر بھی اگر آپ اسے خودکار طور پر کام کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔

کلاڈ ابھی کچھ عرصے سے جی میل اکاؤنٹس سے منسلک ہونے میں کامیاب رہا ہے، اس لیے میں پہلے ہی اپنے جی میل اکاؤنٹ سے آنے والے پیغامات کو پڑھنے اور اس کا خلاصہ کرنے کے قابل تھا، لیکن تمام ای میل ڈرافٹنگ کلاڈ بوٹ کو کرنا اور کاپی کرنا تھا۔ AI اب Gmail کے اندر جوابات تحریر کر سکتا ہے اور بھیج سکتا ہے بغیر صارفین کو دستی طور پر گوگل ای میل کلائنٹ پر جانے کی ضرورت ہے۔

کیا یہ آپ کے دن میں مزید وقت نکال سکتا ہے؟ کیا اپنے ای میل کے فرائض کسی AI بوٹ کے حوالے کرنا واقعی عقلمندی ہے؟ میں نے اندازہ کیا کہ یہ میری پیداوری (اور عقل) کو کیسے متاثر کر سکتا ہے۔

کلاڈ کو اپنے جی میل اکاؤنٹ سے کیسے جوڑیں۔

فی الحال اس کے لیے ایک ادا شدہ کلاڈ پلان کی ضرورت ہے، لہذا آپ کو $20/ماہ پرو پلان یا اس سے زیادہ کے ساتھ جانا ہوگا۔ اگر آپ نے ابھی تک اپنا جی میل اکاؤنٹ منسلک نہیں کیا ہے، تو ویب پر کلاڈ کھولیں، اپنی پروفائل تصویر پر کلک کریں (نیچے بائیں)، پھر ترتیبات > کنیکٹرز اور تلاش کریں Gmail. (اگر آپ کو اپنی پروفائل تصویر نظر نہیں آتی ہے تو، اوپری بائیں کونے میں مینو بٹن پر کلک کریں۔)

Gmail میں کوئی کارروائی کرنے کے لیے، بس اس کا پرامپٹ میں ذکر کریں۔ اگر آپ مسودہ لکھنے اور بھیجنے کے لیے تیار نہیں ہیں، تو "آج مجھے سب سے زیادہ ای میل کس نے کی” یا "اس ہفتے موصول ہونے والی ای میلز کا خلاصہ” جیسا پیغام بھیجنے کی کوشش کریں۔ Claude آپ کے Gmail اکاؤنٹ کو کھوجائے گا اور آپ کی درخواست پر مشتمل جواب فراہم کرے گا۔

جب آپ بھیجنا شروع کرنے کے لیے تیار ہوں، تو اشارے بہت غیر رسمی اور مبہم ہو سکتے ہیں۔ "آخری بغیر پڑھے ہوئے ای میل کا جواب دیں”، "ڈیوڈ نیلڈ کو جواب دیں” اور "کہانی میں ترمیم کے دھاگے کا جواب دیں” کہنا سب کلاڈ میں کام کریں گے۔ تاہم، آپ مخصوص ای میل پتوں جیسی چیزوں کے بارے میں جتنے زیادہ درست ہوں گے، اتنا ہی بہتر یہ آپ کو غلطیوں سے بچنے میں مدد دے گا۔

"ای میل ڈیو” کہو اور جب کلاڈ کو اس نام کے تین افراد ملتے ہیں، تو وہ آپ سے پوچھتا ہے کہ آپ کا مطلب کون ہے۔ تاہم، اگر آپ کو غلط ڈیو نظر آتا ہے اور کسی وجہ سے (فارمیٹنگ یا ای میل ایڈریس کنفیگریشن کی وجہ سے) باقی دو سے محروم ہو جاتے ہیں، تو آپ نے غلط انتخاب کیا ہے اور آپ کو اس کے بارے میں نہیں بتائیں گے۔ لہذا براہ کرم جتنا ممکن ہو درست رہیں۔

اگلا، کلاڈ کو بتائیں کہ کیا کہنا ہے۔ آپ اپنے پیغام کو لفظ بہ لفظ لکھ سکتے ہیں، کلاڈ کو تخلیق کرنے اور اس کے تخیل کو استعمال کرنے کے لیے کہہ سکتے ہیں، یا دونوں کا مرکب۔ یہ کسی دوسرے ٹیکسٹ پرامپٹ کی طرح کام کرتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ ای میل کے مواد، انداز، ارادے اور دیگر خصوصیات کے حوالے سے آپ جتنا چاہیں سمت دیں۔

آپ کو یہ سن کر سکون ہو گا کہ خودکار منتقلی بطور ڈیفالٹ آف ہے۔ اگر آپ دوبارہ ترتیبات > کنیکٹرزآپ Gmail پر کلک کر کے اجازتیں سیٹ کر سکتے ہیں۔ آپ کے ان باکس کو تلاش کرنا، ای میلز بھیجنا، یا لیبلز میں ترمیم کرنے جیسی مختلف کارروائیوں کو تین اختیارات میں سے کسی ایک پر سیٹ کیا جا سکتا ہے: کبھی اجازت نہ دیں، ہمیشہ اجازت دیں، یا ہمیشہ اجازت طلب کریں۔

جب میں نے کلاڈ کو اپنے ان باکس کا انتظام کرنے دیا تو کیا ہوا:

میں نے ایک خطرہ مول لیا، کلاڈ کو ہر مسودہ کو منظور کیے بغیر خود بخود ای میل کرنے کی اجازت دی، اور کام پر لگ گیا۔ میں نے لائف ہیکر ایڈیٹرز سے رابطہ کرنے پر غور کیا، لیکن یہاں کی فہرست میں رہنے کا فیصلہ کیا اور کسی بھی نفسیاتی غلط فہمی سے بچنے کے لیے ایک ثانوی ای میل ایڈریس کے ذریعے اپنے ساتھ ای میل گفتگو کرنے کا فیصلہ کیا۔