Google Meet صارفین اور ورک اسپیس کے صارفین کے لیے ایک قابل رسائی اور استعمال میں آسان ورچوئل میٹنگ پلیٹ فارم ہے، جو ٹیم چیک ان سے لے کر بڑے پیمانے پر پیشکشوں اور ٹاؤن ہالز تک ہر چیز کی میزبانی کرتا ہے۔ یہ Google ایکو سسٹم میں موجود ہر چیز کے ساتھ اچھی طرح کام کرتا ہے، لہذا اگر آپ یا آپ کا آجر پھنس گئے ہیں تو یہ ویڈیو کانفرنسنگ کے لیے بہترین انتخاب ہے۔ گوگل میٹ سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے 10 طریقے یہ ہیں۔
Meet.new کے ساتھ جلدی سے ایک غیر شیڈول میٹنگ شروع کریں۔
اگر آپ کو فوری طور پر ویڈیو کال شروع کرنے کی ضرورت ہے تو گوگل میٹ کھولیں اور نئی میٹنگ > ایک فوری میٹنگ شروع کریں۔یا آپ آسانی سے اپنے براؤزر میں Meet.new ٹائپ کر سکتے ہیں۔ یہ لنک خود بخود میٹنگ شروع کر دے گا۔ اضافی کلکس کی ضرورت نہیں ہے۔ یہاں سے، ایک پاپ اپ ونڈو نمودار ہوگی جس میں دعوت نامہ بھیجنے یا میٹنگ کے لنک کو کاپی اور شیئر کرنے کا اختیار ہوگا۔
لائیو کالز میں کیپشنز اور ترجمے کو فعال کریں تاکہ آپ آڈیو کو آف کر سکیں۔
اگر آپ اپنا ہیڈ فون بھول گئے ہیں یا کسی بھی وجہ سے اپنے میٹنگ آڈیو کو خاموش کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ ایکسیسبیلٹی فیچرز کو آن کر سکتے ہیں تاکہ آپ کیپشنز پڑھ سکیں۔ اسی زبان میں لائیو سب ٹائٹلز دیکھنے کے لیے کیپشنز آن کریں۔ سب ٹائٹلز کو آن کرنے کے لیے، میٹنگ کے نیچے بٹن پر کلک کریں۔ اگر آپ کسی دوسری زبان میں کال پر ہیں، تو ترجمہ شدہ کیپشن درجنوں زبانوں میں دستیاب ہیں۔ تحریک اضافی اختیارات > ترتیبات > کیپشنزمنتخب کریں ملاقات کی زباناور ٹوگل ترجمہ شدہ سرخیاں کو پھر وہ زبان منتخب کریں جس میں آپ عنوانات کا ترجمہ کرنا چاہتے ہیں۔ لائیو کیپشنز Google Meet کی ایک معیاری خصوصیت ہے (متعدد زبانوں میں بھی دستیاب ہے)، لیکن ترجمہ فی الحال کچھ بزنس اور انٹرپرائز ورک اسپیس ایڈیشن تک محدود ہیں۔
اس حقیقت کو چھپانے کے لیے کہ آپ عوامی جگہ پر ہیں، ایمبیئنٹ شور کینسلیشن کو آن کریں۔
اگر آپ اپنے گھر کے دفتر یا کام کرنے کی جگہ کے بجائے کسی کافی شاپ، بار، یا دوسرے مقام سے ورچوئل میٹنگ میں شامل ہو رہے ہیں، تو آپ نہیں چاہتے کہ آپ کا ماحول نمایاں ہو یا پریشان کن ہو۔ ورچوئل پس منظر کو دھندلا کرنے یا شامل کرنے کے علاوہ، آپ کسی بھی ایسی چیز کو فلٹر کرنے کے لیے شور کی منسوخی کو آن کر سکتے ہیں جو آپ کی آواز نہیں ہے، جیسے ٹائپنگ یا روم کی بازگشت۔ یہ پانچ سالہ ڈیمو اس خصوصیت کو عملی شکل میں دکھاتا ہے، حالانکہ آڈیو قدرے مسخ ہے۔
آپ کو میٹنگ سے پہلے یہ آپشن نظر آئے گا۔ ترتیب. میٹنگ کے دوران اس فیچر کو آن کرنے کے لیے، یہاں جائیں: اضافی اختیارات > ترتیبات > آڈیو اور اسے آن کریں شور کی منسوخی. (یہ عمل ڈیسک ٹاپ، اینڈرائیڈ اور آئی او ایس کے لیے یکساں ہے۔) ڈیوائس پر مبنی ایمبیئنٹ نوائس کینسلیشن تمام اینڈرائیڈ صارفین کے لیے دستیاب ہے، جب کہ کلاؤڈ بیسڈ ایمبیئنٹ نوائز کینسلیشن گوگل ورک اسپیس کے مخصوص پلانز کے ساتھ موبائل اور ڈیسک ٹاپ پر کام کرتی ہے۔
پکچر ان پکچر (PIP) کے ساتھ میٹنگز کے دوران ہمت ہارے بغیر ملٹی ٹاسک
جب آپ ملٹی ٹاسک کر رہے ہوں اور ورچوئل میٹنگ کے دوران کیمرے کی طرف نہ دیکھ رہے ہوں تو آپ الگ نہیں ہونا چاہتے۔ جب آپ کروم میں گوگل میٹ استعمال کرتے ہیں، تو تصویر میں تصویر ویڈیو کو دوسرے ٹیبز، ونڈوز یا ایپس پر اوورلے کرتی ہے جس سے آپ منتقل ہوتے ہیں، جس سے آپ کو ایک عمیق شکل ملتی ہے۔ جب آپ میٹنگ کے دوران ٹیبز کو سوئچ کرتے ہیں تو آپ خود بخود متحرک ہونے کے لیے تصویر میں تصویر سیٹ کر سکتے ہیں۔ یہ اجازت دینے کے لیے، URL پر ہوور کریں اور اگلا پر کلک کریں۔ سائٹ کی معلومات دیکھیں بائیں طرف سوئچ کریں اور پھر خودکار تصویر میں تصویر کو یا، آپ اسے میٹنگ کے دوران ضرورت کے مطابق چالو کر سکتے ہیں۔ اضافی اختیارات > تصویر میں تصویر کھولیں۔. اس کے بعد آپ اپنی مرضی کے مطابق UI کو منتقل یا اس کا سائز تبدیل کر سکتے ہیں۔
ایک ہی کمرے میں متعدد آلات سے شامل ہونے کے لیے ساتھی موڈ یا ضم شدہ آڈیو استعمال کریں۔
ہائبرڈ ٹیمیں صارفین کو اپنے آلات سے کال کرنے کی اجازت دیتی ہیں جبکہ دوسرے صارفین دفتر سے ایک میٹنگ کیمرہ شیئر کرتے ہیں۔ ان حالات میں، ذاتی طور پر شرکت کرنے والے لوگ اسی طرح چیٹ، ردعمل، رائے شماری کا جواب، تبصرہ، یا دیگر کالوں میں حصہ نہیں لے سکیں گے۔ گوگل میٹ میں ایک انکولی آڈیو فیچر ہے جو ایکو اور فیڈ بیک کو روکنے کے لیے مائیکروفون اور اسپیکر فیڈز کو ضم کر دیتا ہے، جس سے کمرے میں موجود ہر شخص کو ہیڈ فون کے بغیر اپنے اکاؤنٹ میں شامل ہونے کی اجازت ملتی ہے۔ جب دو یا زیادہ قریبی آلات ایک ہی میٹنگ میں لاگ ان ہوتے ہیں، تو آڈیو خود بخود ضم ہو جائے گا، لیکن آپ کو دستی طور پر تصدیق کرنے کے لیے کہا جا سکتا ہے۔ ضم شدہ آڈیو کو غیر فعال کرنے کے لیے، یہاں جائیں: مینو > آڈیو کو ضم کرنا بند کریں۔. ایک متبادل کمپینیئن موڈ ہے، جو حاضرین کو ان کے اپنے آلات سے جوائن کر کے مشغولیت کو چلانے کی اجازت دیتا ہے، جسے پھر آڈیو اور ویڈیو چلانے والے کانفرنس روم ہارڈویئر کے ساتھ جوڑا جاتا ہے۔ یہ خصوصیت Google Workspace کے صارفین کے لیے دستیاب ہے۔
Google Slides کا استعمال کر کے پیش کرنے کے لیے لوگوں کو مدعو کریں۔
یہ سمجھ میں آتا ہے کہ گوگل چاہے گا کہ صارفین اپنی ایپس کو پورے بورڈ میں استعمال کریں۔ اسی لیے Slides کو براہ راست Meet میں ضم کیا جاتا ہے۔ آپ اس کے بجائے پاورپوائنٹ یا کینوا سے مواد کا اشتراک کر سکتے ہیں، لیکن اگر Meet آپ کا میٹنگ پلیٹ فارم ہے اور آپ کے پاس ایک مناسب Workspace اکاؤنٹ ہے، تو Slides میں اپنا ڈیک بنانے کی کئی وجوہات ہیں۔ سب سے پہلے، یہ ورچوئل پریزنٹیشنز کے سب سے مایوس کن پہلوؤں میں سے ایک کو حل کرتا ہے: سلائیڈز، شرکاء، اور چیٹ سبھی ایک ہی انٹرفیس میں دکھائی دیتے ہیں۔ آپ ایک سے زیادہ لوگوں کو بنیادی پیش کنندہ کی طرف سے اشتراک کردہ سلائیڈز کو کنٹرول کرنے کی اجازت دینے کے لیے شریک پیش کنندگان کو بھی شامل کر سکتے ہیں۔ لہذا پیش کنندگان کے درمیان اسکرین شیئرنگ کو تبدیل کرنے یا اس شخص سے پوچھنے کی ضرورت نہیں ہے جس کے ساتھ آپ نے اصل میں اشتراک کیا ہے اگلی سلائیڈ پر جانے کے لیے۔ اس خصوصیت کو استعمال کرنے کے لیے، اپنے ماؤس کو پریزنٹیشن کے عنوان پر ہوور کریں اور کلک کریں۔ ایک شریک پیش کنندہ شامل کریں۔اور ایک یا زیادہ شرکاء کے ساتھ والے چیک باکس کو منتخب کریں۔ سلائیڈز ریئل ٹائم تعاون کے لیے ریئل ٹائم تشریح کی بھی اجازت دیتی ہیں۔
اب تک آپ کا کیا خیال ہے؟
میٹنگز کے دوران ریئل ٹائم فیڈ بیک کے لیے سروے مرتب کریں۔
میٹنگ چیٹ شرکا کو شامل کرنے اور آراء اکٹھا کرنے کے لیے مشکل ہو سکتی ہے، خاص طور پر اگر آپ کے پاس سینکڑوں حاضرین ہوں۔ اس کے بجائے، Meet کا پول فیچر استعمال کریں، جو شرکاء سے ان کے جوابات پر ووٹ دینے کو کہتا ہے۔ اس کا استعمال کال کے شروع میں فوری سوال پوچھنے، میٹنگ کے طے شدہ وقت کو ایڈجسٹ کرنے، آنے والے موضوع پر ان پٹ مانگنے، یا پریزنٹیشن کو گریڈ کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ میٹنگ ماڈریٹرز ذیل میں پول بنا سکتے ہیں۔ میٹنگ ٹولز > سروے > سروے شروع کریں۔. اپنا اشارہ اور جواب درج کریں، پھر اگلا پر کلک کریں۔ شروع (یا حاصل کریں (اگر آپ اسے بعد میں میٹنگ میں استعمال کرنا چاہتے ہیں)۔ آپ شرکاء کو گمنام ووٹ دینے کی اجازت دے سکتے ہیں۔ جوابات ناموں کے بغیر دکھائے جاتے ہیں۔ ٹوگل
حاضری سے باخبر رہنے کو آن کریں اور اسے فالو اپ بھیجنے کے لیے استعمال کریں۔
ورچوئل میٹنگ میں شرکت اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ضروری ہو سکتی ہے کہ جن شرکاء میں آپ کو شرکت کرنے کی ضرورت ہے وہ درحقیقت وہاں موجود ہیں، لیکن یہ یہ جاننے کے لیے بھی کارآمد ہو سکتا ہے کہ بعد میں کس کے ساتھ فالو اپ کرنا ہے۔ اگر آپ کی کال میں سینکڑوں لوگ شامل ہیں، تو آپ شرکت کنندگان کی فہرست میں ہر فرد کو شمار یا ریکارڈ نہیں کرنا چاہتے۔ اس کے بجائے، آپ Google Spreadsheet حاضری کی رپورٹ حاصل کر سکتے ہیں جس میں نام، ای میلز، اور حاضری کے اوقات شامل ہیں۔ آپ اسے آسانی سے ایکشن آئٹمز، مارکیٹنگ کے مواد، یا شکریہ کے نوٹس کے لیے میلنگ لسٹ میں ترجمہ کر سکتے ہیں۔ اپنی میٹنگ میں اس خصوصیت کو فعال کرنے کے لیے، یہاں جائیں: میزبان کنٹرول اور ٹوگل حاضری سے باخبر رہنا کو یہ خصوصیت زیادہ تر ورک اسپیس اکاؤنٹس کے لیے دستیاب ہے۔
ذاتی طور پر کلاس یا میٹنگ کی نقل کرنے کے لیے حرکت کا پتہ لگانے کو آن کریں۔
ایک عام ورچوئل میٹنگ میں، شرکاء بولنے کے لیے قطار میں کھڑے ہونے کے لیے "ہاتھ اٹھائیں” کا بٹن استعمال کرتے ہیں۔ تاہم، اگر Google Meet کی حرکت کا پتہ لگانے کی خصوصیت فعال ہے، تو آپ اپنا ہاتھ اس طرح اٹھا سکتے ہیں: خط کو اپنا ہاتھ اٹھاؤ۔ اس سے کلاسز یا میٹنگز زیادہ فطری محسوس ہو سکتی ہیں۔ یقیناً، الجھن پیدا ہو سکتی ہے اگر طلباء یا شرکاء محض تفریح کے لیے حرکت کا پتہ لگانے کا استعمال کر رہے ہوں۔ میزبان لائیو میٹنگز میں حرکت کا پتہ لگانے کو آن کر سکتے ہیں۔ اضافی اختیارات > ترتیبات > ردعمل. اس خصوصیت کے بارے میں جاننے کے لیے کچھ چیزیں، اگرچہ: یہ صرف اس وقت کام کرتا ہے جب ایک ہاتھ نظر آتا ہے اور آپ کے چہرے اور جسم سے دور ہوتا ہے، اور جب آپ فعال طور پر بول رہے ہوتے ہیں تو یہ غیر فعال ہوجاتا ہے۔ آپ ایک اشارے میں اپنا ہاتھ بھی نیچے نہیں کر سکتے۔ اس کے بجائے اپنا ہاتھ اٹھاؤ بٹن موشن ڈٹیکشن ورک اسپیس، بزنس، اور انٹرپرائز اکاؤنٹ کے صارفین کے ساتھ ساتھ ٹیچنگ اینڈ لرننگ اپ گریڈ صارفین کے لیے دستیاب ہے۔
"میرے لیے نوٹس لیں” کا استعمال کرتے ہوئے میٹنگ کے خلاصوں کا ایک قابل تلاش آرکائیو بنائیں
Google Workspace کے صارفین Meet میں مختلف قسم کی Gemini خصوصیات تک رسائی رکھتے ہیں، بشمول ‘Note Takeing’، جو Google Docs میں میٹنگ منٹس کو خودکار طور پر کیپچر اور خلاصہ کرتی ہے۔ کال ختم ہونے کے بعد، دستاویز کو میزبان کی ڈرائیو میں محفوظ کیا جاتا ہے اور شرکاء کو حوالہ دینے کے لیے گوگل کیلنڈر ایونٹ کے ساتھ منسلک کیا جاتا ہے۔ یہ میٹنگ کے خلاصے کو آسانی سے تلاش کرنے کے قابل بناتا ہے تاکہ آپ تیزی سے تلاش کر سکیں کہ کال کے دوران کیا بات چیت ہوئی اور نوٹس لیا گیا۔ میزبان اس خصوصیت کو میٹنگ سے پہلے، کیلنڈر کی دعوت کے ذریعے، یا شمولیت کے بعد فعال کر سکتے ہیں۔ براہ کرم نوٹ کریں۔ اسکرین کے اوپری دائیں جانب جیمنی آئیکن کو منتخب کریں۔ نوٹ شروع کریں۔.