سلیک سب سے زیادہ استعمال ہونے والی کاروباری میسجنگ ایپس میں سے ایک ہے۔ بنیادی کمیونیکیشنز کے علاوہ، سروس میں مختلف قسم کی بلٹ ان خصوصیات ہیں جو آپ کو پیداواری صلاحیت بڑھانے اور آپ کو موصول ہونے والے پیغامات کے حجم کے بوجھ کو کم کرنے میں مدد کرتی ہیں۔ سلیک کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے لیے ہمارے بہترین نکات اور ترکیبیں یہ ہیں۔
اگر آپ کے پاس ٹریک کرنے کے لیے درجنوں چینلز اور DMs ہیں، اور سائڈبار کی لمبی فہرستیں جن کے لیے اسکرولنگ کی ضرورت ہوتی ہے، تو آپ متعلقہ بات چیت کو ایک ساتھ رکھنے کے لیے حسب ضرورت سیکشنز بنا سکتے ہیں اور سب سے ضروری بات چیت کو ترجیح دے سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ اپنی ٹیم کے ساتھ بات چیت کے لیے سیکشن بنا سکتے ہیں، یا مخصوص پروجیکٹس سے متعلق چینلز اور DM گروپ بنا سکتے ہیں۔ ڈیسک ٹاپ ایپ میں، چینل یا ڈائریکٹ میسج کے آگے تین نقطوں کو تھپتھپائیں اور یہاں جائیں: بنائیں > سیکشن بنائیںٹیپ کریں، پھر سیکشن کا نام دیں۔ پھر ایک چینل یا DM کھولیں، سٹار آئیکن کو تھپتھپائیں، اور گفتگو کو صحیح سیکشن میں لے جائیں۔ یہ ٹول صرف بامعاوضہ صارفین کے لیے دستیاب ہے، لہذا اگر آپ مفت پلان پر ہیں، تو آپ استعمال کر سکتے ہیں: چھانٹنا اور چھانٹنا آپ سائڈبار کو کنفیگر کرنے اور خاموش چینلز دکھانے یا چھپانے کے لیے آپشنز (اپنے ورک اسپیس کے نام کے آگے گیئر آئیکن پر کلک کریں) استعمال کر سکتے ہیں۔
شارٹ کٹس کے لیے سلیش درج کریں۔
سلیک میں ایک ایپ چل رہی ہے (گوگل ڈرائیو سے ایک دستاویز بنائیں: /ڈرائیو)، عام سلیک کام انجام دیں (ڈسٹرب نہ کریں کو فعال یا غیر فعال کریں: /dnd) یا ورک فلو کے کاموں کو خودکار بنائیں۔ دستیاب شارٹ کٹس کی فہرست کو براؤز کرنے کے لیے، DM یا چینل کے میسج فیلڈ میں صرف سلیش ٹائپ کریں۔ بہت سے شارٹ کٹس کا انحصار آپ کے ورک اسپیس سے منسلک ایپس پر ہوتا ہے، لیکن بلٹ ان سلیک کمانڈز کی ایک فہرست بھی ہے جسے آپ استعمال کر سکتے ہیں۔
اپنے کام کے اوقات کے مطابق اپنے نوٹیفکیشن شیڈول کو حسب ضرورت بنائیں۔
اگر آپ نہیں چاہتے ہیں کہ آپ کے آلے پر ہر وقت Slack اطلاعات ظاہر ہوں، تو آپ اس کے لیے ایک شیڈول ترتیب دے سکتے ہیں کہ کب اطلاعات کی اجازت ہو۔ اگر ڈسٹرب نہ کریں آن ہے، تب بھی آپ کو پیغامات موصول ہوں گے، لیکن آپ کو اطلاعات موصول نہیں ہوں گی۔ (سلیک میں ڈیسک ٹاپ اور موبائل اطلاعات کو بطور ڈیفالٹ آن کیا جاتا ہے۔) ڈیسک ٹاپ پر پروفائل تصویر > ترتیبات > اطلاعات اور نیچے سکرول کریں نوٹیفکیشن شیڈول. آپ اطلاعات کی اجازت صرف ہفتے کے دن، ہر روز، یا حسب ضرورت شیڈول پر، اور مخصوص اوقات مقرر کر سکتے ہیں۔ موبائل پر سیٹ اپ کرنے کے لیے پروفائل تصویر > اطلاعات. آپ سلیش کمانڈ کا استعمال کرتے ہوئے اطلاعات کو روک یا دوبارہ شروع بھی کر سکتے ہیں (قسم: /dnd پیغام کے میدان میں)۔
لوگوں اور ایپس کی جانب سے اہم ترین اطلاعات کے ساتھ اپ ٹو ڈیٹ رہنے کے لیے رابطوں کو VIP کے طور پر سیٹ کریں۔ یہ آپ کے DMs اور تذکروں کو سائڈبار کے اوپری حصے میں ایک مخصوص VIP سیکشن میں لے جائے گا۔ جب ڈسٹرب نہ کریں موڈ آن ہوتا ہے تو آپ VIP رابطوں کی اطلاعات کو روکنے کی اجازت بھی دے سکتے ہیں۔ VIP شامل کرنے کے لیے پروفائل تصویر > ترتیبات > VIP، پھر اس شخص، ایپ، یا ورک فلو کو تلاش کریں جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔ آپ اسے اطلاعات سے ایکٹیویٹ کر سکتے ہیں۔ ہمیشہ VIPs سے اطلاعات کی اجازت دیں۔. یہ فیچر ان تمام صارفین کے لیے دستیاب ہے جن کے ساتھ پیڈ پلانز ہیں۔
بعد کے لیے ایک پیغام محفوظ کریں۔
سلیک میں ایک سادہ لیکن بہت مفید خصوصیت بعد میں بھیجے جانے والے پیغامات کو شیڈول کرنے کی صلاحیت ہے، جیسے کہ کسی ساتھی کے دفتری اوقات یا باقاعدہ چیک ان ٹائم کے دوران۔ یہ آپ کو پیغامات لکھنے اور بھیجنے کی اجازت دیتا ہے جب آپ ان کے بارے میں بہترین محسوس کرتے ہیں، لیکن یہ بھی یقینی بناتا ہے کہ آپ کے پیغامات اس وقت پہنچائے جائیں جب آپ انہیں پڑھنا چاہتے ہوں۔ یہ خاص طور پر مفید ہے جب آپ کی ٹیم متعدد ٹائم زونز یا مختلف شیڈولز پر کام کرتی ہے۔ اپنے پیغام کا مسودہ تیار کرنے کے بعد، نیچے تیر والے آئیکن پر کلک کریں۔ سلیک ایک وقت تجویز کرے گا، یا آپ وقت کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ حسب ضرورت وقت > شیڈول پیغام. آپ نیچے اپنے طے شدہ پیغامات دیکھ سکتے ہیں۔ مسودے اور بھیجے گئے۔ سائڈبار میں
فالو اپ کے لیے پیغامات کو جھنڈا لگانے کے لیے یاد دہانیوں کا استعمال کریں۔
اگر آپ کسی پیغام کو پڑھنے کے بعد بھول جاتے ہیں، تو آپ بعد میں جائزہ لینے کے لیے اسے جھنڈا لگانے کے لیے Slack کی یاد دہانی کی خصوصیت استعمال کر سکتے ہیں۔ گفتگو میں، ایکشن مینو کو لانے کے لیے پیغام کے آگے تین نقطوں کو تھپتھپائیں، پھر تھپتھپائیں۔ الارم پہلے سے طے شدہ مدت کا انتخاب کریں یا حسب ضرورت مدت مقرر کریں۔ نوٹیفکیشن کی تاریخ قریب آنے پر آپ کو ایک اطلاع موصول ہوگی اور آپ اسے اطلاعات میں چیک کر سکتے ہیں۔ بعد میں یہ ٹاسک بار کا ایک حصہ ہے۔ آپ کسی پیغام کو بغیر پڑھے ہوئے کے بطور نشان زد بھی کر سکتے ہیں، لیکن آپ کو ایک مقررہ وقت پر اطلاع موصول نہیں ہوگی۔
اب تک آپ کا کیا خیال ہے؟
مخصوص پیغامات کو تیزی سے تلاش کرنے کے لیے سرچ کوالیفائر کا استعمال کریں۔
اگر آپ نے بعد کے لیے پیغامات کو پرچم یا محفوظ نہیں کیا ہے، تو انتہائی فعال چینلز میں آپ جو تلاش کر رہے ہیں اسے تلاش کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔ آپ ڈیسک ٹاپ ایپ کے اوپری حصے میں سرچ بار کا استعمال کرتے ہوئے بنیادی تلاش کر سکتے ہیں (موبائل پر، نیچے کونے میں میگنفائنگ گلاس کو تھپتھپائیں)، لیکن Slack کے سرچ موڈیفائرز مخصوص متن کو تلاش کرنا آسان بنا دیتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ مخصوص جملے تلاش کرنے یا شامل کرنے کے لیے کوٹیشن مارکس استعمال کر سکتے ہیں۔ میں: کسی مخصوص چینل، سیکشن، یا DM میں، یا ٹائپ کرکے نتائج تلاش کریں: پہلے:، بعد میں:یا کو: ایک مخصوص مدت کے لیے نتائج تلاش کرنے کے لیے
اپنی ورک اسپیس میں حسب ضرورت ایموجیز شامل کریں۔
سلیک میں سینکڑوں معیاری ایموجیز بطور ڈیفالٹ دستیاب ہیں، نیز ہائبرڈ اور ریموٹ ورک جیسے تھیمز کے لیے ایموجی پیک۔ آپ اپنی ورک اسپیس میں فٹ ہونے کے لیے حسب ضرورت ایموجیز بھی بنا سکتے ہیں۔ لائف ہیکر سلیک میں میرا ذاتی پسندیدہ ایموجی :partyparrot: کے متعدد تکرار ہیں۔ پیغام کے نیچے ایموجی آئیکن کو تھپتھپائیں اور اسے منتخب کریں۔ ایموٹیکن شامل کریں۔. ٹونٹی تصویر اپ لوڈ کریں۔، اپنے آلے سے ایک تصویر منتخب کریں، نام درج کریں، اور دبائیں محفوظ کریں۔ موبائل پر، ایموجی مینو کے اوپری حصے میں پلس کے نشان کو تھپتھپائیں اور درج ذیل میں سے ایک کو منتخب کریں: ایک تصویر لے لو یا تصویر لائبریری. حسب ضرورت ایموجیز آپ کے ورک اسپیس میں ہر ایک کے لیے دستیاب ہیں۔ نوٹ: اگر آپ کو ایموجی شامل کریں بٹن (یا موبائل پر پلس سائن) نظر نہیں آتا ہے، تو ہو سکتا ہے آپ کے ورک اسپیس ایڈمنسٹریٹر نے حسب ضرورت ایموجی بنانے کی آپ کی اہلیت کو ہٹا دیا ہو۔
سلیک کینوس کا استعمال کرتے ہوئے تعاون کریں۔
سلیک میں تعاون کا ایک بلٹ ان ٹول ہے جسے Canvas کہتے ہیں۔ یہ آپ کو اور دوسرے صارفین کو ایسے فارمیٹس میں مواد کا اشتراک کرنے کی اجازت دیتا ہے جو باقاعدہ پیغام میں فٹ نہیں ہوتے ہیں۔ مزید برآں، چونکہ کینوس جامد ہے (چینل یا DM کے اوپر پن لگا ہوا ہے) اور قابل اشتراک ہے، یہ میٹنگ کے نوٹس، ایجنڈا، چینل کے خلاصے وغیرہ تک رسائی بڑھانے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ آپ خالی کینوس بنا اور فارمیٹ کر سکتے ہیں یا پہلے سے تیار کردہ ٹیمپلیٹ منتخب کر سکتے ہیں۔ ایک چینل یا DM کھولیں اور کلک کریں۔ کینوس شامل کریں۔ (یا پلس آئیکن) شروع سے شروع کرنے کے لیے، ایک محفوظ کردہ کینوس شامل کریں، یا ٹیمپلیٹ استعمال کریں۔
ہڈل ٹو AI میں نوٹ لینے کی نمائندگی کریں۔
Huddle، Slack کی بلٹ ان میٹنگ کی خصوصیت، میں بامعاوضہ پلان کے اراکین کے لیے AI نوٹ لینے کا اختیار ہے، لہذا آپ کو کسی اور ویڈیو کانفرنسنگ ایپ پر جانے، انضمام شامل کرنے، یا کسی سے اسے دستی طور پر کرنے کے لیے چند منٹ لینے کو کہنے کی ضرورت نہیں ہے۔ AI نوٹس لیتا ہے، ٹیک وے اور ایکشن آئٹمز کا خلاصہ کرتا ہے، اور ہڈل تھریڈ میں ان کو مشترکہ کینوس پر تمام ممبران کے دیکھنے کے لیے منظم کرتا ہے۔ +بات شروع کرنے کے بعد AI میمو: آف اوپری بائیں کونے میں اگلا پر کلک کریں۔ AI میمو اور ٹرانسکرپشن شروع کریں > میمو شروع کریں۔. یہاں تک کہ آپ مخصوص چینلز پر خود بخود شروع ہونے کے لیے نوٹس بھی ترتیب دے سکتے ہیں، لہذا کسی کو بھی انہیں آن کرنا یاد نہیں رکھنا پڑے گا۔ اگلا پر کلک کریں۔ چینل کا نام > ترتیبات اور تھپتھپائیں ترمیم کریں کے پاس ہمیشہ AI نوٹ شروع کریں۔. براہ کرم اس کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں۔ #channel-name میں تمام رکاوٹوں کے لیے خودکار طور پر AI نوٹس شروع کریں۔ اور کلک کریں حاصل کریں.