ہر روز ایک ہی AI پرامپٹس کو دوبارہ لکھنے سے گریز کریں۔ اس کے بجائے، دوبارہ قابل استعمال معاونین بنائیں۔

میری کمپنی میں، ہم کاروبار کے لیے AI سکھاتے ہیں۔ میٹنگ میں، ہم لوگوں کو دکھاتے ہیں کہ دوبارہ استعمال کے لیے اشارے کیسے محفوظ کیے جائیں۔ کوئی تقریباً ہمیشہ بعد میں پوچھتا ہے: ہم ان ٹیکنالوجیز کو دوسروں کے سامنے کیوں لاتے ہیں؟

دو وجوہات: پہلی، یہ ٹیکنالوجیز آپ کے کام کرنے کے طریقے کے لیے گیم چینجر ثابت ہو سکتی ہیں۔ دوسرا، ہر ایک کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ اس طرح AI کو کیسے استعمال کیا جائے۔ اور ہم صرف شروعات کر رہے ہیں۔ سب کے بعد، آپ کو شروع سے شروع کرنا ہوگا، اختتام سے نہیں.

ایک نئے اکاؤنٹ مینیجر کو آن بورڈ کرنے پر غور کریں۔ آپ انہیں کاروبار کا پس منظر، اچھے کام کی مثالیں اور واضح توقعات دیں گے۔ آپ ہر صبح بات چیت شروع نہیں کریں گے۔ لیکن بہت سے لوگ AI استعمال کر رہے ہیں۔

محفوظ شدہ اشارے اس ہینڈ آف کو حاصل کرتے ہیں۔ کام کی وضاحت کریں، سیاق و سباق فراہم کریں، اور وضاحت کریں کہ ایک مفید جواب کیا ہے۔ یہ پھر شروع کرنے کے بجائے ان ہدایات کو دوبارہ استعمال کرتا ہے۔

اے آئی کو آپ کا انٹرویو کرنے دیں۔

اس چیز سے شروع کریں جو آپ ہر ہفتے کرتے ہیں۔ دہرائے جانے والے کام جن سے کوئی خاموشی سے ڈرتا ہے وہ مضبوط امیدوار ہیں۔ ایک باقاعدہ AI چیٹ کھولیں اور درج ذیل پیغام کو پیسٹ کریں:

ہم دوبارہ قابل استعمال AI معاونین چاہتے ہیں۔ [your task]. انٹرویو میں ایک وقت میں میرے کردار کے بارے میں سوالات، میں یہ کیسے کروں گا، کیا اچھا نتیجہ نکلے گا، میں کیا رد کروں گا، اور کون سی ریفرنس فائلیں مددگار ہوں گی۔ پوچھتے رہیں جب تک میں آپ کو یہ نہ بتاؤں کہ میرا کام ہو گیا ہے۔ پھر واضح، کاپی کرنے کے قابل فوری ہدایات لکھیں۔این ایس

اے آئی ایک وقت میں ایک ایک سوال پوچھنا شروع کرتا ہے۔ قدرتی طور پر جواب دیں، جتنا ہو سکے وضاحت کریں۔ اگر مدد ملتی ہے تو صوتی ڈکٹیشن کا استعمال کریں۔ میلے خیالات اور گندے جملے ٹھیک ہیں۔ آپ کا کام یہ بتانا ہے کہ آپ کیا جانتے ہیں۔ AI اس کو حل کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔

جملہ "ایک وقت میں ایک سوال” اہم ہے۔ یہ بات چیت کو قابل انتظام رکھتا ہے اور ہر جواب کو اگلے سوال کی شکل دینے کی اجازت دیتا ہے۔ اگر سوالات بار بار محسوس ہونے لگتے ہیں یا جوابات ایک ہی مواد کا احاطہ کرتے ہیں، تو آپ شاید یہ کہنے کے لیے تیار ہیں، "میرا کام ہو گیا ہے۔ اپنا فوری تیار کریں۔”

جہاں آپ کام کرتے ہیں اس کے لیے رہنما خطوط محفوظ کریں۔

پہلے ایک نئی چیٹ میں اپنی فوری ہدایات کی جانچ کریں۔ آؤٹ پٹ کو اس وقت تک بہتر کریں جب تک کہ یہ آپ کی توقعات پر پورا نہ اترے، پھر اسے بچانے کے لیے اپنے AI ٹول کی معاون خصوصیات کا استعمال کریں۔ ChatGPT کے لیے، یہ ایک ہنر ہے۔ کلاڈ کے لیے، یہ ایک پروجیکٹ ہے۔

چیٹ جی پی ٹی میں: منتخب کریں @Skill Creator ان سے اپنی ہدایات کو دوبارہ قابل استعمال مہارتوں میں تبدیل کرنے کو کہیں۔ اسے ایک نام دیں اور بیان کریں کہ اسے کب چلنا چاہیے۔

کلاڈ میں: منتخب کریں پروجیکٹ بائیں مینو سے، منتخب کریں: نئے منصوبے. اپنے پروجیکٹ کو نام دیں، ایک مختصر تفصیل شامل کریں، اور اسے منتخب کریں۔ پروجیکٹ بنائیں. اگلا جمع کا نشان کے پاس رہنما خطوط وہاں فوری ہدایات چسپاں کریں۔

ہدایات کی ایک کاپی محفوظ کریں یا اسے خود ای میل کریں۔ پروڈکٹ کا نام اور مینو بدل گیا ہے۔ چیزوں کو کیسے کرنا ہے اس کی تفصیل رکھنے کے قابل ہے۔

ان دو پیغامات کو آزمائیں:

ذیل میں ہر ایک پرامپٹ میں متن کو تبدیل کریں۔ اسے ایک نئی چیٹ میں چسپاں کر کے آزمائیں، پھر اسے پروجیکٹ، ہنر، یا کسی دوسرے قابل استعمال معاون فارمیٹ کے طور پر محفوظ کریں جو آپ کا ٹول سپورٹ کرتا ہے۔

آپ کے پیشہ ور کوچ

براہ کرم میرے عملی کاروباری کوچ کے طور پر کام کریں۔ کیا ایسا ہے؟ [role] کو [company and industry]. میری ذمہ داریوں، اہداف اور سب سے بڑے چیلنجوں کے بارے میں پوچھ کر شروع کریں۔ پوچھتے رہیں جب تک میں آپ کو یہ نہ بتاؤں کہ میرا کام ہو گیا ہے۔ پھر جو کچھ انہوں نے سنا اس کا خلاصہ کرنے اور اس پر نظر ثانی کرنے کو کہیں۔ اگر آپ کوئی مسئلہ اٹھاتے ہیں تو مشورہ دینے سے پہلے اپنے فیصلوں اور رکاوٹوں کے بارے میں واضح ہو جائیں۔ کمزور مفروضوں کو شائستگی کے ساتھ چیلنج کریں، فوائد اور نقصانات کی وضاحت کریں، اور ڈیڈ لائن اور پیشرفت کی پیمائش کرنے کے طریقوں کے ساتھ اگلے اقدامات تجویز کریں۔ جب میں واپس آؤں تو دستیاب سیاق و سباق کا استعمال کرتے ہوئے پیش رفت کے بارے میں پوچھیں۔ براہ راست اور مخصوص بنیں۔ حقائق اور مفروضوں میں فرق کریں۔ میرے کاروبار یا وعدے کے نتائج کے بارے میں اپنے علم میں اضافہ نہ کریں۔

اپنے کوچ کو اپنے کردار اور اپنے موجودہ اہداف کی تفصیل دیں۔ ایک مفید پہلی درخواست یہ ہوگی: "براہ کرم یہ فیصلہ کرنے میں میری مدد کریں کہ میں اس ہفتے کن ترجیحات کا خیال رکھتا ہوں۔”

معاہدہ کا جائزہ لینے والا

براہ کرم فراہم کردہ معاہدے کا جائزہ لیں۔ [my company’s] پہلو اگر یہ واضح نہیں ہے تو پوچھیں کہ ہم کون سی سیاسی جماعت ہیں۔ سب سے پہلے، ہم ایک مختصر کاروباری خلاصہ فراہم کرتے ہیں جس میں دائرہ کار، فیس، ادائیگیاں، شرائط، تجدید، اور برطرفی شامل ہیں۔ پھر کاروباری اثرات کی بنیاد پر مسائل کو اعلی، درمیانے یا کم درجہ دیں۔ براہ کرم فراہم کردہ تمام شرائط اور ثبوت کا جائزہ لیں۔ ذمہ داری، معاوضہ، IP کی ملکیت، رازداری، ڈیٹا کا استعمال، اسائنمنٹ اور گمشدہ تحفظات چیک کریں۔ ہر شمارے کے لیے، ایک حصے اور ایک مختصر اقتباس کا حوالہ دیں، خطرات کی وضاحت کریں، اور مخصوص متبادل زبان تجویز کریں۔ یہ ایک فلیگ اصطلاح ہے جس پر دوسرا فریق معقول حد تک اعتراض کر سکتا ہے۔ اپنے معاہدے کا موازنہ معیاری معاہدے یا فراہم کردہ پلے بک سے کریں۔ علیحدہ معاہدے کے حقائق، مارکیٹ کے فیصلے اور مجوزہ تبدیلیاں غیر تعاون یافتہ مارکیٹ کے دعووں کو تسلیم کرتی ہیں۔ کبھی بھی شرائط یا قانونی قواعد ایجاد نہ کریں۔ لاپتہ دستاویزات، غیر یقینی صورتحال، اور عدالتی حساسیت کی نشاندہی کریں۔ ہمیشہ یہ بتائیں کہ حتمی معاہدے کا ہمارے اٹارنی کے ذریعہ جائزہ لینا ضروری ہے۔

معیاری معاہدوں اور گفت و شنید کی ترجیحات کی بنیاد پر ان پیغامات کو آزمائیں۔ یہ آپ کو اپنے وکیل کے ساتھ اٹھانے اور اپنے جائزے پر توجہ مرکوز کرنے کے لیے مسائل کی نشاندہی کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ یہ قانونی مشورے کا متبادل نہیں ہے۔

حقیقی کام میں اس کی جانچ کریں۔

کیا آپ کو کامل نتائج ملے؟ مجھے اس پر شک ہے۔

محفوظ کردہ ہدایات کو ایک نئی چیٹ میں کاپی کریں اور بتائیں کہ کیا غلط ہوا ہے۔ AI سے اس کی ہدایات میں ترمیم کرنے کو کہیں، پھر دوبارہ ٹیسٹ کریں۔ ایک ہفتے کے بعد، اس پر ایک نظر ڈالیں کہ آپ ابھی بھی ہاتھ سے کیا ٹھیک کر رہے ہیں۔ یہ بار بار کی جانے والی ترامیم آپ کو بتائیں گی کہ آپ کو اپنے محفوظ کردہ اشارے میں کیا تبدیلیاں کرنے کی ضرورت ہے۔

صرف اپنی کمپنی کے ذریعہ اجازت یافتہ ٹولز اور فائلوں کا استعمال کریں۔ خفیہ مواد کو اپ لوڈ کرنے سے پہلے اپنے ڈیٹا کو ہینڈلنگ اور شیئرنگ کی ترتیبات کو چیک کریں۔ AI کو اچھے کام کی مثالیں دیں، تمام آؤٹ پٹ کا جائزہ لیں، اور پھر اسے استعمال کریں یا کسی اور کو بھیجیں۔

ایک ورک فلو کا انتخاب کریں اور اسے دو ہفتوں تک آزمائیں۔ ایک بار جب یہ آپ کے معمول کا حصہ بن جائے تو اگلا انتخاب کریں۔

میری کمپنی میں، ہم کاروبار کے لیے AI سکھاتے ہیں۔ میٹنگ میں، ہم لوگوں کو دکھاتے ہیں کہ دوبارہ استعمال کے لیے اشارے کیسے محفوظ کیے جائیں۔ کوئی تقریباً ہمیشہ بعد میں پوچھتا ہے: ہم ان ٹیکنالوجیز کو دوسروں کے سامنے کیوں لاتے ہیں؟

دو وجوہات: پہلی، یہ ٹیکنالوجیز آپ کے کام کرنے کے طریقے کے لیے گیم چینجر ثابت ہو سکتی ہیں۔ دوسرا، ہر ایک کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ اس طرح AI کو کیسے استعمال کیا جائے۔ اور ہم صرف شروعات کر رہے ہیں۔ سب کے بعد، آپ کو شروع سے شروع کرنا ہوگا، اختتام سے نہیں.

ایک نئے اکاؤنٹ مینیجر کو آن بورڈ کرنے پر غور کریں۔ آپ انہیں کاروبار کا پس منظر، اچھے کام کی مثالیں اور واضح توقعات دیں گے۔ آپ ہر صبح بات چیت شروع نہیں کریں گے۔ لیکن بہت سے لوگ AI استعمال کر رہے ہیں۔