5 دن کے وقت کی تعریف میں تاجروں کو پیش کرتا ہوں اس سے پہلے کہ وہ ختم ہوجائیں

کاروبار میں ایک ایسا مرحلہ آتا ہے جب آپ کی کوششیں اب وہ نتائج پیدا نہیں کرتی ہیں جو پہلے کرتے تھے۔ آپ کا شیڈول بھرا ہوا ہے، آپ کی ٹیم آپ پر منحصر ہے، لیکن پیشرفت توقع سے کم محسوس ہوتی ہے۔ آپ ہر کام میں حصہ لیتے ہیں، سارا دن مسائل حل کرتے ہیں اور شام تک کام کرتے رہتے ہیں۔ سطح پر، یہ لگن کی طرح لگتا ہے. اندرونی طور پر آپ دباؤ محسوس کرنے لگتے ہیں۔

میں اپنی کمپنی کی تعمیر کے دوران اس مقام پر پہنچا۔ مجھے یقین تھا کہ قیادت ہر چیز میں شامل ہونے کے بارے میں ہے۔ ہم دراصل ایک چھت بنا رہے تھے۔ کاروبار بڑھ رہا تھا، لیکن صرف اس رفتار سے جو میں ذاتی طور پر برقرار رکھ سکتا تھا۔ اس احساس نے مجھے دوبارہ سوچنے پر مجبور کیا کہ میں اپنا وقت کیسے گزار رہا ہوں اور میرا کردار اصل میں کیا تھا۔

یہ 5 دن کا آڈٹ اب ایک فریم ورک ہے جو میں کاروباری افراد کو روزمرہ کی پیسنے سے الگ ہونے اور قائدانہ کرداروں میں واپس آنے میں مدد کرنے کے لیے پیش کرتا ہوں جو ان کے کاروبار کو ترقی دینے کے قابل بناتا ہے۔

دن 1: وقت کو درست طریقے سے پکڑیں۔

یادداشت کے بجائے حقیقی وقت میں اپنے دن کو ٹریک کرکے شروع کریں۔ مجھے دن شروع ہوتے ہی مختصر وقفوں میں لکھنا پسند ہے۔ اس میں میٹنگز، ای میلز، مسئلہ حل کرنا، فوری چیک انز، اور یہاں تک کہ چھوٹی رکاوٹیں بھی شامل ہیں جو اس وقت غیر اہم معلوم ہوتی ہیں۔ یہ چھوٹے لمحات تیزی سے شامل ہو جاتے ہیں، اس لیے وقت ضائع کرنے والوں کے ساتھ ساتھ ان پر نظر رکھنا بھی ضروری ہے۔

زیادہ تر کاروباری مالکان کم اندازہ لگاتے ہیں کہ ان کا وقت کتنا ذمہ دار ہے۔ جب آپ اسے کاغذ پر دیکھتے ہیں، تو یہ واضح ہو جاتا ہے کہ آپ کا دن آپ کی منصوبہ بندی کے بجائے آپ کے سامنے آنے والی چیزوں سے کتنی بار بنتا ہے۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں بہت سے رہنما اپنے نظام الاوقات کو سمجھے بغیر کنٹرول کھو دیتے ہیں۔ لیکن اپنے وقت کو بہتر بنانے کے لیے، آپ کو پہلے یہ جاننا ہوگا کہ یہ کہاں جاتا ہے۔

دن 2: وقت پر اپنے منافع کا اندازہ لگائیں۔

ایک بار جب آپ کو اپنے دن کی واضح تصویر مل جائے تو وقت کے ساتھ اپنے منافع کا اندازہ لگانا شروع کریں۔ ہر ایک سرگرمی کو دیکھیں اور پوچھیں کہ کیا یہ ترقی میں معاون ہے، کاروبار کو بہتر بناتا ہے، یا صرف چیزوں کو چلتا رہتا ہے۔ آپریشنل کاموں میں کوئی مسئلہ نہیں ہے، لیکن جب آپ کی زیادہ تر توجہ حاصل کرنے کی بات آتی ہے تو مسائل پیدا ہوتے ہیں۔

ہمارے تجربے میں، سب سے بڑی اختراعات صحیح چیزوں پر توجہ مرکوز کرنے سے آتی ہیں، نہ کہ زیادہ کرنے سے۔ جب ہم نے نئی کاروباری لائنوں اور شراکت داریوں میں توسیع کی، تو وہ فیصلے مصروف وقت پر نہیں آئے۔ وہ سوچنے، منصوبہ بندی کرنے اور حکمت عملی سے کام کرنے کے لیے وقت نکالتے ہیں۔ اس قسم کا کام اثرانداز ہوتا ہے کیونکہ یہ ایسے نتائج پیدا کرتا ہے جو ایک دن کی محنت سے آگے نکل جاتے ہیں۔

اگر آپ کا زیادہ تر وقت دیکھ بھال میں لگا ہوا ہے تو، آپ کا کاروبار مستحکم رہ سکتا ہے، لیکن اس کے پیمانے پر جدوجہد ہوگی۔ ترقی کے لیے ان شعبوں میں وقت کی محتاط سرمایہ کاری کی ضرورت ہوتی ہے جو کمپنی کو آگے بڑھاتے ہیں۔

دن 3: شناخت کریں کہ رکاوٹ کہاں ہے۔

تیسرے دن تک، آپ یہ دیکھنا شروع کر دیں گے کہ آپ کی مصروفیت کہاں سست ہو رہی ہے۔ یہ ایک ایسا علاقہ ہے جہاں فیصلے آپ کے منتظر ہیں، کام آپ کو منظوری کے لیے واپس کیا جاتا ہے، یا نتیجہ مکمل طور پر آپ کے براہ راست ان پٹ پر منحصر ہوتا ہے۔ یہ اکثر معیار یا کنٹرول کو برقرار رکھنے کی خواہش سے پیدا ہوتا ہے، لیکن یہ انحصار پیدا کرتا ہے جو ترقی کو محدود کرتا ہے۔

میرے لیے ایک واضح مثال فیصلہ سازی تھی۔ ٹیم کے اراکین معمول کے مسائل پر بھی آگے بڑھنے سے پہلے مجھ سے سننے کا انتظار کرتے ہیں۔ پہلے میں نے سوچا کہ یہ ایک ذمہ داری ہے۔ جیسے جیسے وقت گزرتا گیا، میں نے محسوس کیا کہ سب کچھ سست ہو رہا ہے۔

جب بھی آپ آگے بڑھنے کے لیے اپنی ٹیم پر بھروسہ کرتے ہیں، تو کاغذ پر قلم رکھ کر لکھنا اچھا خیال ہے۔ آپ کو بھیجے گئے سوالات اور ان منظوریوں کا ریکارڈ رکھیں جن کی آپ نگرانی کرتے ہیں۔ پھر اس بات کی نشاندہی کریں کہ آیا کوئی اور اس میں قدم رکھ سکتا ہے یا آپ تیزی سے نتائج کے لیے منظوری کا سلسلہ کیسے محفوظ کر سکتے ہیں۔

دن 4: اس کی دوبارہ وضاحت کریں جو صرف آپ کا ہے۔

جب آپ یہ جان لیں کہ آپ کا وقت کہاں جا رہا ہے اور آپ کہاں حد سے زیادہ مصروف ہیں، اگلا مرحلہ اپنے کرداروں کی نئی وضاحت کرنا ہے۔ آپ کے شیڈول میں موجود ہر چیز آپ کی توجہ کی مستحق نہیں ہے۔ سب سے زیادہ موثر رہنما چند ذمہ داریوں پر توجہ مرکوز کرتے ہیں جہاں ان کی رائے کا سب سے زیادہ اثر ہوتا ہے۔

مجھے ایک نقطہ یاد ہے جہاں مجھے جان بوجھ کر کسی ایسے کام سے دور ہونا پڑا جو میں برسوں سے کر رہا تھا۔ میں بے چین تھا کیونکہ میں ان کاموں سے واقف تھا اور جانتا تھا کہ میں انہیں اچھی طرح سے انجام دے سکتا ہوں۔ لیکن وہ اب میرے وقت کا بہترین استعمال نہیں ہیں۔

اس کے بجائے، میں نے لیڈروں کو تیار کرنے اور کاروبار کو اگلی سطح پر کہاں لے جانے کے بارے میں سوچنے پر توجہ مرکوز کی۔ ان تبدیلیوں نے دوسروں کے لیے قدم بڑھانے اور کمپنی کو میری براہ راست شمولیت سے آگے بڑھنے کی اجازت دی۔

ان تبدیلیوں میں عام طور پر سمت کا تعین کرنا، اہم لوگوں کو تیار کرنا، اور ایسے فیصلے کرنا شامل ہیں جو کاروبار کے مستقبل کا تعین کریں گے۔ باقی سب کچھ وقت کے ساتھ تفویض، منظم، یا ختم ہونا چاہیے۔ مقصد اپنے آپ کو کاروبار سے ہٹانا نہیں ہے، بلکہ اپنے آپ کو اس جگہ پر رکھنا ہے جہاں آپ سب سے زیادہ قدر پیدا کرتے ہیں۔

پانچواں دن: ہفتے کو دوبارہ نیت کے ساتھ شروع کریں۔

آخری مرحلہ یہ ہے کہ آپ نے جو کچھ سیکھا ہے اس کی بنیاد پر اپنے شیڈول کو دوبارہ ترتیب دیں۔ اعلیٰ قدر والے کام کے لیے جگہ بنانے کے لیے اپنے اہداف کو سیدھ میں لا کر شروع کریں۔

ترقی کو فروغ دینے والی سرگرمیوں پر ہر ہفتے وقت گزاریں۔ اس میں شراکت داری کو فروغ دینا، نظام کو بہتر بنانا، ٹیم کے اہم ارکان کی رہنمائی کرنا، یا نئے مواقع کا جائزہ لینا شامل ہو سکتا ہے۔ اس وقت کو ترجیح دیں بجائے اس کے کہ آپ کام میں مصروف ہو جائیں

ہمارے سفر میں سب سے زیادہ معنی خیز ترقی اس وقت ہوئی جب ہم نے جان بوجھ کر ایک قدم پیچھے ہٹنے اور توسیع پر توجہ مرکوز کرنے کا وقت نکالا۔ ان تبدیلیوں نے ہمیں ایک ایسا کاروبار بنانے کی اجازت دی ہے جو جاری مصروفیت پر انحصار نہیں کرتا ہے۔ روزمرہ کے مطالبات پر ردعمل ظاہر کرنے کے بجائے، ہم کمپنی کی سمت رہنمائی کرنے اور ایسے فیصلے کرنے کے قابل تھے جن کے طویل مدتی نتائج تھے۔

مستقل مزاجی کی وجہ سے ہم ایسا کرتے ہیں۔ یہاں تک کہ ہر ہفتے وقت کے چھوٹے، محفوظ، اسٹریٹجک بلاکس بدل سکتے ہیں کہ آپ کا کاروبار وقت کے ساتھ کیسے چلتا ہے۔

ایک تبدیلی کے ساتھ شروع کریں۔

آپ کو ہر چیز کو ایک ساتھ نافذ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ کچھ دنوں کے لیے اپنے وقت کا سراغ لگا کر اور ایمانداری سے اس کا جائزہ لے کر شروع کریں۔ ایک ایسے علاقے کی نشاندہی کریں جس میں آپ زیادہ ملوث ہیں اور اسے تبدیل کرنے کے لیے اقدامات کریں۔

ایک ذمہ داری تفویض کریں۔ ایک عمل بنائیں۔ ترقی کے لیے وقت کے ایک بلاک کی حفاظت کریں۔

برن آؤٹ شاذ و نادر ہی اکیلے کوشش کی وجہ سے ہوتا ہے۔ یہ ان کرداروں میں کوشش کرنے سے آتا ہے جن کی اب کاروبار میں ضرورت نہیں ہے۔ جب آپ کا وقت آپ کی قیادت کے مطابق ہوتا ہے، تو آپ کا کاروبار مختلف انداز میں آگے بڑھنے لگتا ہے۔

کاروبار میں ایک ایسا مرحلہ آتا ہے جب آپ کی کوششیں اب وہ نتائج پیدا نہیں کرتی ہیں جو پہلے کرتے تھے۔ آپ کا شیڈول بھرا ہوا ہے، آپ کی ٹیم آپ پر منحصر ہے، لیکن پیشرفت توقع سے کم محسوس ہوتی ہے۔ آپ ہر کام میں حصہ لیتے ہیں، سارا دن مسائل حل کرتے ہیں اور شام تک کام کرتے رہتے ہیں۔ سطح پر، یہ لگن کی طرح لگتا ہے. اندرونی طور پر آپ دباؤ محسوس کرنے لگتے ہیں۔

میں اپنی کمپنی کی تعمیر کے دوران اس مقام پر پہنچا۔ مجھے یقین تھا کہ قیادت ہر چیز میں شامل ہونے کے بارے میں ہے۔ ہم دراصل ایک چھت بنا رہے تھے۔ کاروبار بڑھ رہا تھا، لیکن صرف اس رفتار سے جو میں ذاتی طور پر برقرار رکھ سکتا تھا۔ اس احساس نے مجھے دوبارہ سوچنے پر مجبور کیا کہ میں اپنا وقت کیسے گزار رہا ہوں اور میرا کردار اصل میں کیا تھا۔

یہ 5 دن کا آڈٹ اب ایک فریم ورک ہے جو میں کاروباری افراد کو روزمرہ کی پیسنے سے الگ ہونے اور قائدانہ کرداروں میں واپس آنے میں مدد کرنے کے لیے پیش کرتا ہوں جو ان کے کاروبار کو ترقی دینے کے قابل بناتا ہے۔