مائیکروسافٹ ٹیمز چیٹنگ، کالنگ، ویڈیو کانفرنسنگ، اور تعاون کے لیے ایک ورسٹائل پلیٹ فارم ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ اس میں بہت ساری خصوصیات کے ساتھ ساتھ دیگر Microsoft 365 ایپس کے ساتھ انضمام بھی ہے۔ اگر آپ کام پر ٹیمیں استعمال کرتے ہیں، تو کچھ ہیکس ہیں جن کے بارے میں آپ کو زیادہ موثر طریقے سے کام کرنے اور پلیٹ فارم سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے جاننے کی ضرورت ہے۔
ای میل فارورڈنگ کا استعمال کرتے ہوئے ٹیمز چینلز کو براہ راست منسلکات بھیجیں۔
اگر آپ کو ٹیمز میں ہونے والی گفتگو سے متعلق کوئی ای میل (اور ای میل منسلکہ) موصول ہوتا ہے، تو آپ کو اسے کسی اور کے ان باکس میں بھیجنے، اسے کاپی اور پیسٹ کرنے، یا اسے ڈاؤن لوڈ کرکے صحیح چیٹ یا چینل پر اپ لوڈ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس کے بجائے، آپ آؤٹ لک سے براہ راست ٹیموں کو فارورڈ کر سکتے ہیں، اور ای میل اور منسلکات وصول کنندگان کے لیے خود بخود آباد ہو جائیں گے، جو پھر ٹیموں میں مکمل مواد دیکھنے کے لیے پیش نظارہ پر کلک کر سکتے ہیں۔ اپنے ڈیسک ٹاپ پر آؤٹ لک میں اپنا ای میل دیکھتے وقت، منتخب کریں: اپنی ٹیم کے ساتھ شئیر کریں۔ ٹول بار سے منتخب کریں اور ٹیمز ایپ کھولیں۔. پھر اپنی منزل منتخب کریں، ایک اختیاری پیغام شامل کریں، اور پھر شیئر کریں. آپ بھیجنے سے پہلے منسلکات کو شامل کرنے یا ہٹانے کا انتخاب بھی کر سکتے ہیں۔
ڈرپوک ملٹی ٹاسکنگ کے لیے ٹیمز ونڈو کو پن کریں۔
اگر آپ ٹیمز کال کے دوران کچھ اور کر رہے ہیں، تو اسے واضح نہ کریں۔ جب آپ ٹیمز ونڈو کو دیگر ایپس کے اوپر پن کرتے ہیں، تو یہ نظر آتی رہتی ہے یہاں تک کہ آپ ونڈوز کے درمیان سوئچ کرتے ہیں، جس سے آپ اپنی نظریں اس پر رکھ سکتے ہیں اور کال کنٹرولز تک تیزی سے رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کو فعال طور پر چیٹنگ کرتے ہوئے یا کسی اور ایپ میں کام کرتے ہوئے ٹیموں کا حوالہ دینے کی ضرورت ہو تو پن کرنا بھی مفید ہے۔ منتخب کریں اضافی اختیارات ونڈو کے اوپری دائیں طرف آپ پن کرنا چاہتے ہیں۔ ونڈو کو اوپر پن کریں۔. آپ پن کی ہوئی ونڈو کا سائز تبدیل کر سکتے ہیں یا اسے اسکرین پر کسی بھی پوزیشن پر گھسیٹ سکتے ہیں۔
جہاں آپ کام کر رہے ہیں اسے چھپانے کے لیے صوتی تنہائی کو آن کریں۔
اگر آپ عوامی مقامات، جیسے کہ کافی شاپس، کو ورکنگ اسپیسز، بارز، یا پولز میں ٹیمز کالز اور میٹنگز میں شامل ہوتے ہیں، تو آپ صوتی تنہائی کو فعال کر سکتے ہیں تاکہ ایسا محسوس ہو کہ آپ کسی پرسکون دفتر میں اکیلے ہیں۔ AI پر مبنی فیچر آپ کی آواز کو پہچانتا ہے اور دیگر اسپیکرز سمیت دیگر آوازوں کو روکتا ہے۔ (ٹیموں کے پاس بیک گراؤنڈ شور کو کم کرنے کے لیے شور دبانے کی خصوصیت بھی ہے۔) آواز کی تنہائی کو استعمال کرنے کے لیے، آپ کو پہلے ایک صوتی پروفائل شامل کرنا ہوگا۔ اس میں تقریباً 30 سیکنڈ لگتے ہیں اور اس کے لیے پرسکون ماحول کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ فیچر کالز اور میٹنگز میں اس وقت تک فعال رہتا ہے جب تک آپ اسے آف نہ کر دیں۔
اگر آپ دیر سے شامل ہوتے ہیں یا کمرہ چھوڑتے ہیں تو یہ دیکھنے کے لیے ریئل ٹائم ریکارڈنگ کا استعمال کریں کہ میٹنگ کیسی تھی۔
ٹیموں کے پاس ایک بلٹ ان لائیو ٹرانسکرپشن فیچر ہے جو سپیکر کی خصوصیات کے ذریعے (قریب) ریئل ٹائم میں آڈیو کیپچر کرتا ہے، لہذا آپ جلدی سے اس بات کا جائزہ لے سکتے ہیں کہ اگر آپ کو دیر سے شامل ہونا ہے، چند منٹوں کے لیے دور ہیں، یا ملٹی ٹاسک کرتے وقت کوئی اہم چیز چھوٹ جاتی ہے۔ ریکارڈ شدہ میٹنگز کے لیے ریکارڈنگ خود بخود شروع ہو جاتی ہے، لیکن میزبان اور پیش کنندگان لائیو ریکارڈنگ شروع کر سکتے ہیں چاہے ریکارڈنگ نہ چل رہی ہو یہاں جا کر: اضافی کارروائیاں> ریکارڈنگ اور اسکرپٹنگ> اسکرپٹنگ شروع کریں> ٹھیک ہے۔. اگر آپ شرکت کرنے والے ہیں اور اسکرپٹ ونڈو نہیں دیکھ رہے ہیں، تو آپ کو اسی مینو میں جاکر اسے منتخب کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ رپورٹ کارڈ دکھائیں۔.
عوامی تقریر کی مشق کرنے کے لیے سولو "Met Now” شروع کریں۔
ٹیموں کے پاس ایک فوری میٹنگ کی خصوصیت ہے جسے Meet Now کہتے ہیں۔ صرف چند کلکس کے ساتھ، آپ صرف آپ کے لیے ایک چینل، گروپ چیٹ، یا یہاں تک کہ ایک فوری میٹنگ شروع کر سکتے ہیں۔ یہ بالکل طے شدہ میٹنگز کی طرح ریکارڈ کیے جاتے ہیں، اس لیے آپ اپنی پریزنٹیشن کو بعد میں جائزے کے لیے مشق کرنے یا ٹرانسکرپشن کے لیے نوٹس لکھنے کے لیے اپنا اکیلے وقت استعمال کر سکتے ہیں۔ کیلنڈر پر جائیں۔ ابھی ملیں۔ یہ اوپری دائیں کونے میں ہے۔ اپنی میٹنگ کو نام دیں اور اسے منتخب کریں۔ میٹنگ شروع کریں > ابھی شامل ہوں۔. آپ کی ریکارڈنگ OneDrive میں محفوظ ہو جاتی ہے۔
لوپ جزو کا استعمال کرتے ہوئے ٹیموں کو چھوڑے بغیر تعاون کریں۔
Loops ایک Microsoft 365 تعاون کی خصوصیت ہے جو آپ کو ٹیمز چیٹس میں اصل وقت میں میزیں، کام کی فہرستیں، اور تحریری مواد بنانے اور ترمیم کرنے دیتی ہے۔ لہذا آپ کو جامد اپ ڈیٹس بھیجنا جاری رکھنے کے لیے علیحدہ فائلیں بنانے یا ایپ کو چھوڑنے کی ضرورت نہیں ہے جو فعال چیٹس یا چینلز میں گم ہو سکتی ہیں۔ جب آپ میٹنگ کے ایجنڈے، ایکشن آئٹم کی فہرست، یا گروپ نوٹ کے لیے لوپ کا جزو بناتے ہیں، تو ترامیم فوری طور پر ہر کسی کے ساتھ مطابقت پذیر ہو جاتی ہیں، بشمول دیگر Microsoft ایپس جیسے Outlook اور Whiteboards۔ اگلا پر کلک کریں۔ انگوٹھی ٹیمز چیٹ یا چینل میں، آئیکن پر کلک کریں اور جزو کی قسم منتخب کریں۔ ایک بار تخلیق اور بھیجنے کے بعد، چیٹ میں حصہ لینے والا کوئی بھی حصہ لے سکتا ہے۔
اب تک آپ کا کیا خیال ہے؟
ایکشن آئٹمز یا معلومات کو دیگر چیٹس تک پہنچانے کے لیے پیغامات بنڈل کریں۔
ٹیموں میں ایک فارورڈنگ فیچر ہے جو آپ کو ایک چیٹ سے دوسرے میں پیغامات بھیجنے دیتا ہے۔ کاپی/پیسٹ کرنے کے بجائے، اصل پیغام، تصویر، یا لوپ کا جزو براہ راست وصول کنندہ کے چیٹ یا چینل میں ظاہر ہوتا ہے۔ اس سال کے شروع میں، مائیکروسافٹ نے فارورڈنگ فیچر کو بڑھایا تاکہ ایک ہی بنڈل میں پانچ پیغامات شامل کیے جائیں، جو ان کی اصل ترتیب میں ایک پیغام کے طور پر فراہم کیے جاتے ہیں۔ آپ اسے ایک سے زیادہ ایکشن آئٹمز یا فیڈ بیک کو دوسری چیٹس کے ساتھ شیئر کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں بغیر ان کے علیحدہ ہونے یا فیڈ میں گم ہو گئے۔ پیغام کو منتخب کرنے کے لیے اپنے ماؤس پر ہوور کریں۔ اضافی اختیارات > فارورڈنگ > متعدد پیغاماتپر کلک کریں، پھر اس پیغام کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں جسے آپ آگے بڑھانا چاہتے ہیں۔ کلک کریں اگلاوصول کنندہ کا نام، گروپ چیٹ یا چینل شامل کریں۔ اب سے.
ایک بصری میٹنگ ٹائم لائن استعمال کریں تاکہ آپ کو پورا پلے بیک نہ دیکھنا پڑے۔
اگر آپ ٹیمز میں ریکارڈ شدہ میٹنگ سے محروم ہو جاتے ہیں، تو آپ کال سے لیے گئے نوٹس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں، بشمول ٹرانسکرپٹس یا AI سمری۔ تاہم، ایسے حالات ہو سکتے ہیں جہاں آپ کو بات چیت کی مکمل تصویر حاصل کرنے کے لیے واقعی ریکارڈنگ دیکھنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ پورے پلے بیک کا جائزہ لینے یا گفتگو کا کوئی خاص حصہ تلاش کرنے کے لیے ویڈیو کو اسکرب کرنے کے بجائے، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کا نام کہاں بتایا گیا ہے اور براہ راست ریکارڈنگ کے اس حصے پر جاسکتے ہیں۔ ٹائم لائن مارکر ٹیموں کی ذہین میٹنگ سمریز کا حصہ ہیں، پریمیم سبسکرائبرز کے لیے دستیاب AI سے چلنے والی خصوصیات کا ایک مجموعہ۔ ذاتی نوعیت کی ٹائم لائن اور آڈیو اور ویڈیو کا خلاصہ دیکھنے کے لیے، اپنی ٹیمز چیٹ یا کیلنڈر میں سمری ٹیب پر جائیں۔
ٹیمز میٹنگز کے دوران اپنے فون کو ریموٹ کنٹرول یا کیمرے کے طور پر استعمال کریں۔
جب آپ اپنے کمپیوٹر سے ٹیمز میٹنگ میں شامل ہوتے ہیں، تو آپ آسانی سے اپنے فون کو دوسرے ڈیوائس کے طور پر شامل کر سکتے ہیں بغیر آڈیو کے مسائل پیدا کیے یا لاگ آؤٹ اور بیک ان کیے بغیر۔ پھر آپ لائیو ویڈیو دکھانے کے لیے اپنے فون کو ایک جامد ویب کیم کے طور پر استعمال کر سکتے ہیں، یا یہاں تک کہ اگر آپ کو کمرے میں گھومنے کی ضرورت ہو تو اپنے بنیادی ڈیوائس سے پریزنٹیشن کو کنٹرول کر سکتے ہیں۔ جب آپ اپنے کمپیوٹر پر میٹنگ میں ہوں، اپنے فون پر ٹیمیں کھولیں اور کال میں شامل ہوں > یہ آلہ شامل کریں۔. کیمرہ اور مائکروفون خود بخود خاموش ہو جاتے ہیں، لیکن آپ ضرورت کے مطابق ایک یا دونوں کو فعال کر سکتے ہیں۔
جب آپ جواب دینے میں بہت مصروف ہوں تو فالو اپ کے لیے اپنی کالز کوپائلٹ کو سونپ دیں۔
اگر آپ مصروف ہیں، دفتر سے باہر ہیں، یا صرف جواب دینے سے پہلے ٹیموں کی کالز چیک کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو AI ریسپشنسٹ کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ اپریل 2026 کے اپ ڈیٹ کے ساتھ، مائیکروسافٹ نے Copilot کال ڈیلیگیشن فیچر کو ٹیموں میں شامل کیا، جو آپ کو کالز کو اسکرین کرنے، ممکنہ اسپام کو بلاک کرنے، کال کرنے والے کے ارادے کو جمع کرنے، اور جواب دینے کا طریقہ فیصلہ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگر کال فوری ہے، تو یہ آپ کو منتقل کر دی جائے گی۔ بصورت دیگر، Copilot آپ کی دستیابی کی بنیاد پر کال بیکس اور میٹنگز کا شیڈول بنائے گا۔ یہ خصوصیت Microsoft 365 Copilot Frontier پروگرام کے حصے کے طور پر دستیاب ہے، جو فی الحال ٹیمز ڈیسک ٹاپ اور ویب کو سپورٹ کرتا ہے (زبان کا انگریزی پر سیٹ ہونا ضروری ہے)۔