اگر آپ Google ایکو سسٹم میں ہیں یا کام پر Google Workspace استعمال کرتے ہیں، تو Google Chat پیغام رسانی اور تعاون کے لیے ایک مقبول انتخاب ہے۔ ایپ نے Gmail Hangouts (RIP) کی جگہ لے لی، جو اصل میں کاروبار کے لیے سب کے سامنے آنے سے پہلے جاری کی گئی تھی۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ گوگل چیٹ کو کس صورتحال میں استعمال کرتے ہیں، اس کی فعالیت کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے چند طریقے ہیں۔
ہر چیز کو ایک ٹیب میں رکھنے کے لیے Gmail میں چیٹ شامل کریں۔
اگر آپ کے پاس پہلے ہی بہت سارے ٹیب کھلے ہوئے ہیں اور ان میں سے ایک جی میل ہے تو گوگل چیٹ کو کسی اور ٹیب کی ضرورت نہیں ہے۔ اس کے بجائے، آپ چیٹ کو اپنے Gmail ٹاسک بار میں شامل کر سکتے ہیں اور اسی ٹیب میں ان باکس اور چیٹ انٹرفیس کے درمیان سوئچ کر سکتے ہیں (اگر آپ ایک ہی گوگل اکاؤنٹ میں ہیں)۔ مارو ترتیب Gmail ونڈو کے اوپری حصے میں گیئر کو تھپتھپائیں۔ تمام ترتیبات دیکھیں. منتخب کریں بات چیت اور ملاقات ٹیب پر کلک کریں اور اس کے ساتھ والے ریڈیو بٹن پر کلک کریں۔ گوگل چیٹ. آپ اس ٹیب سے اپنی چیٹ کی ترتیبات کا نظم بھی کر سکتے ہیں۔ موبائل Gmail کے لیے، یہاں جائیں: ترتیبات > چیٹ اور ٹوگل چیٹ ٹیب دکھائیں۔ کو
گوگل چیٹ میں ایک ڈیسک ٹاپ ایپ ہے (اگر آپ کروم استعمال کر رہے ہیں)۔
اگر آپ براؤزر ونڈو پر ڈیسک ٹاپ ایپ کو ترجیح دیتے ہیں تو آپ گوگل چیٹ ایپ ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ یہ ایک اسٹینڈ ایپ ہے، ایکسٹینشن نہیں، لیکن ایپ کے کام کرنے کے لیے کروم کا کھلا اور چلنا ضروری ہے۔ تاہم، آپ کو Chrome کو اپنے ڈیفالٹ براؤزر کے طور پر استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ایپ انسٹال کرنے کے لیے، کروم میں chat.google.com کھولیں اور انسٹال کریں آئیکن یا منتقل مزید دیکھیں > گوگل چیٹ انسٹال کریں۔. آپ یہاں اپنے ڈیسک ٹاپ سے چیٹ شروع کر سکتے ہیں۔
بعد کے لیے چیٹ میسج کا شیڈول بنائیں
بعد کے لیے پیغامات کو شیڈول کرنے کی اہلیت کا مطلب ہے کہ آپ اس وقت چیٹ کا مسودہ تیار کر سکتے ہیں جب آپ ایسا محسوس کریں، لیکن جب آپ چاہتے ہیں کہ وصول کنندہ اسے دیکھے۔ یہ ان ساتھیوں کے ساتھ بات چیت کرنے کے لیے آسان ہے جو مختلف اوقات میں کام کرتے ہیں، چھٹیوں سے واپس آنے والے کسی کے لیے پیغام محفوظ کرتے ہیں، یا بار بار آنے والی چیک ان چیٹس کو شیڈول کرتے ہیں۔ اپنے پیغام کا مسودہ تیار کریں اور اس کے آگے نیچے تیر پر کلک کریں۔ جانے دو بٹن دبائیں، پھر تجویز کردہ منتقلی کا وقت منتخب کریں یا حسب ضرورت وقت سیٹ کریں۔
ڈسٹرب نہ کرنے کی مدت مقرر کریں۔
اگر آپ ہر وقت مطلع نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو کام مکمل ہونے پر ڈسٹرب نہ کریں کو چالو کرنے کے لیے سیٹ کریں۔ Google Chat کی جانب سے اطلاعات کو ایک مقررہ مدت کے لیے خاموش کر دیا جائے گا۔ چیٹ ونڈو میں، اس پر جائیں: ترتیبات > اطلاعات اور نیچے سکرول کریں اپنے شیڈول میں خلل نہ ڈالیں۔. آپ پہلے سے طے شدہ اختیارات میں سے ایک کو آن یا دبا سکتے ہیں۔ نیا آپ اپنی مرضی کے مطابق شیڈول بنا سکتے ہیں۔ اسے ایکٹیویٹ ضرور کریں۔ اپنے ڈو ڈسٹرب شیڈول کو اپنے ٹائم زون سے مماثل کریں۔یہ خاص طور پر درست ہے اگر آپ کی ٹیم متعدد ٹائم زونز پر محیط ہے۔
بغیر پڑھے ہوئے پیغامات کے لیے ای میل اطلاعات حاصل کریں۔
ہو سکتا ہے آپ نے گوگل چیٹ بند کر دیا ہو یا پش نوٹیفیکیشنز کو بند کر دیا ہو، لیکن پھر بھی اہم پیغامات کا خلاصہ دیکھنا چاہتے ہیں۔ آپ بغیر پڑھے ہوئے براہ راست پیغامات کے لیے ای میل اطلاعات کو فعال کر سکتے ہیں یا 12 گھنٹے سے زیادہ عرصے سے بغیر پڑھے ہوئے چیٹ پیغامات کے لیے اطلاعات موصول کرنے کے لیے @ تذکرے کو فعال کر سکتے ہیں۔ اپنے ڈیسک ٹاپ پر، اس پر جائیں: ترتیبات > اطلاعات اور ٹوگل بغیر پڑھے ہوئے براہ راست پیغامات یا @ ذکر کے لیے ای میل اطلاعات حاصل کریں۔ کو
ونڈو موڈ میں متعدد چیٹس کھولیں۔
ڈیسک ٹاپ پر گوگل چیٹ میں، آپ گفتگو کو ایک بڑی ویو ونڈو میں کھول کر ساتھ ساتھ دیکھ سکتے ہیں تاکہ آپ کو متعدد بات چیت کے درمیان سوئچ کرنے کی ضرورت نہ پڑے۔ چیٹ کی ہوم اسکرین پر، تین عمودی نقطوں پر کلک کریں (اختیارات) دائیں طرف کا بٹن دبائیں۔ پاپ اپ کے بطور کھولیں۔. متبادل طور پر، آپ DM یا اسپیس کے اوپری حصے میں موجود پاپ اپ آئیکن کو دبا سکتے ہیں۔ آپ انفرادی تھریڈز کو پاپ اپ نہیں کر سکتے۔
Tasks میں انفرادی پیغامات شامل کریں۔
گوگل چیٹ ظاہر ہے کہ ٹاسکس سمیت دیگر گوگل ایپس کے ساتھ اچھی طرح کام کرتا ہے۔ اگر چیٹ گفتگو میں کوئی ایکشن آئٹم ہے۔ 3 ڈاٹ مینو > کرنے کے لیے شامل کریں۔. موبائل پر، اگلے مرحلے پر جانے کے لیے ایک پیغام کو دبائے رکھیں۔ مزید > کام میں شامل کریں۔. اگر آپ نے چیٹ میں دائیں پینل میں کارروائیاں شامل کی ہیں، تو آپ فہرست کو اسی ونڈو میں دیکھ اور ترتیب دے سکتے ہیں جس میں گفتگو ہوتی ہے۔
اب تک آپ کا کیا خیال ہے؟
تلاش کے فلٹرز کا استعمال کرتے ہوئے مخصوص پیغامات تلاش کریں۔
دیگر Google ایپس کی طرح، Chat میں بھی آپ کو تلاش کے نتائج کو محدود کرنے اور آپ کی اسپیسز اور گفتگو کی سرگزشت میں مخصوص پیغامات تلاش کرنے میں مدد کرنے کے لیے جدید فلٹرز ہیں۔ ونڈو کے اوپری حصے میں سرچ باکس میں تلاش کی اصطلاح درج کریں، پھر درج ذیل فلٹرز میں سے ایک کو منتخب کریں:
آپ تازہ کاری اور مطابقت کے لحاظ سے مزید ترتیب دے سکتے ہیں۔
پیغامات کو خود بخود حذف کرنے کے لیے چیٹ کی سرگزشت کو بند کریں۔
حساس پیغامات کے لیے جنہیں آپ اپنی چیٹ کی سرگزشت میں محفوظ نہیں کرنا چاہتے، Google Chat میں پیغامات کی غائب ہونے والی خصوصیت ہے جو 24 گھنٹے بعد آپ کے چیٹ لاگز سے نئے پیغامات کو حذف کر دیتی ہے۔ چالو کرنے کے لیے، ایک گفتگو کھولیں، چیٹ کے عنوان کے آگے نیچے تیر پر کلک کریں، اور پھر ریکارڈنگ بند کریں۔ لاگ ان پیغامات کو دکھاتا ہے جو لاگنگ آن اور آف کے ساتھ بھیجے جاتے ہیں، تاکہ آپ کو معلوم ہو کہ کون سے پیغامات حذف کیے جائیں گے۔
جیمنی سے گفتگو کا خلاصہ حاصل کریں۔
اگر آپ کے پاس Google Workspace اکاؤنٹ ہے، تو آپ Gemini سے Chat میں پڑھی ہوئی اور بغیر پڑھی ہوئی گفتگو کا خلاصہ کرنے کے لیے کہہ سکتے ہیں تاکہ آپ کو واپس جا کر ہر پیغام کا انفرادی طور پر جائزہ لینے کی ضرورت نہ ہو۔ DMs (گروپ اور انفرادی)، خالی جگہوں اور دھاگوں کا خلاصہ فراہم کیا گیا ہے۔ بات چیت کے خلاصے اہل اکاؤنٹس کے لیے بطور ڈیفالٹ فعال ہوتے ہیں۔ اس فیچر کو استعمال کرنے کے لیے، گوگل چیٹ یا جی میل میں چیٹ میں پڑھی ہوئی یا بغیر پڑھی ہوئی گفتگو کو منتخب کریں، ہوم ٹیب میں اس گفتگو پر ہوور کریں، پھر خلاصہ. آپ گفتگو کو کھول کر اور اسے منتخب کر کے گفتگو میں بغیر پڑھے ہوئے پیغامات کا خلاصہ بھی کر سکتے ہیں۔ بغیر پڑھے ہوئے مواد کا خلاصہ.