بلوفران کیا ہے؟ ایک نتیجہ آگے کیسے لکھیں (+ مفت دوبارہ لکھنے کا آلہ)

یہ امریکی فوج کے تحریری ضوابط کے مطابق ہے، جس کے تحت فوجیوں کو "خط کے شروع میں مرکزی نکتہ” ڈالنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ نتیجہ سب سے پہلے نکلا کیونکہ کمانڈز کو جلدی پڑھنا اور ان پر عمل درآمد کرنا تھا۔

یہی عادات اب AI تلاش میں مدد کریں گی، کیونکہ AI ٹولز بھی صفحہ کے آغاز پر سب سے زیادہ توجہ دیتے ہیں۔

کارروائی میں BLUF کی کچھ مثالیں یہ ہیں:

اپنے مسودے کو BLUF میں تبدیل کرنے کے لیے اس ٹول کا استعمال کریں۔

BLUF کام کرتا ہے کیونکہ لوگ اور AI ٹولز دونوں ہی متن کے آغاز پر سب سے زیادہ توجہ دیتے ہیں۔

آپ جو کچھ بھی پہلے رکھیں گے اسے پڑھا، سمجھا اور بتایا جائے گا۔

لوگ سکیم کرتے ہیں اور پہلی یا دو لائنیں طے کرتی ہیں کہ آیا وہ پڑھنا جاری رکھنا چاہتے ہیں۔

نیلسن نارمن گروپ کی طرف سے ایک آنکھ سے باخبر رہنے والے مطالعہ نے پایا کہ لوگ ویب صفحات کو ایف کے سائز کے پیٹرن میں پڑھتے ہیں۔ یعنی، آپ پہلی لائن کو صحیح طریقے سے پڑھتے ہیں اور پھر آپ کی آنکھیں بائیں کنارے سے نیچے کی طرف کھسک جاتی ہیں۔ جو بھی آپ پہلے ٹائپ کریں گے وہ پڑھا جائے گا۔ جو بھی آپ نے چوتھے نمبر پر رکھا شاید وہ نہیں ہے۔

اور پڑھنے والا جتنا زیادہ مصروف ہوتا ہے، صورتحال اتنی ہی خراب ہوتی جاتی ہے۔ آپ کا مینیجر ملاقاتوں کے درمیان فون پر کوئی کتاب نہیں پڑھے گا اور آپ کو جو چیز درکار ہے اسے تلاش کرنے کے لیے تین پیراگراف سے گزریں گے۔

ڈیجان کے SEO محقق اور بانی ڈین پیٹرووک کہتے ہیں کہ لوگوں کے لیے لکھنا بھی AI کے لیے لکھنا ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ دونوں اسٹارٹ اپ پر سب سے زیادہ زور دیتے ہیں، جس کا ان کا دعویٰ ہے کہ وہ انسان دوست مواد کو AI کے موافق بناتا ہے۔

کیون انڈیگ کا 1.2 ملین ChatGPT جوابات کا تجزیہ اس کی تائید کرتا ہے، 44.2% حوالہ جات صفحہ کے پہلے 30% سے آتے ہیں۔

ہم نے گوگل کے AI جائزہ، ChatGPT، اور Perplexity (بذریعہ Letaido) سے 1,900 سوالات کا ایک فوری مطالعہ بھی کیا تاکہ AI ٹولز کے حوالے سے دیئے گئے صفحات کا موازنہ کیا جا سکے اور انہیں چھوڑ دیا جائے۔

ہمیں جو سب سے بڑا فرق ملا وہ یہ تھا کہ آیا صفحہ نے سوال کی مکمل وضاحت کی ہے۔

چیٹ جی پی ٹی میں، 58% حوالہ کردہ صفحات مکمل طور پر موضوع سے متعلق تھے، جبکہ 24% کو خارج کر دیا گیا تھا۔ پریشانی (80% بمقابلہ 65%) اور گوگل کے AI جائزہ (94% بمقابلہ 85%) نے ایک ہی نمونہ دکھایا۔

تاہم، اگر آپ پہلے ہی موضوع پر ہیں، تو پہلے جواب دینے سے صفحہ کو مطلع کرنے میں مدد مل سکتی ہے، خاص طور پر AI جائزہ کے لیے۔

گوگل نے جن عنوانات سے متعلق صفحات کا حوالہ دیا، ان میں سے 42% کو فوری طور پر جواب دیا گیا، جب کہ موضوع سے متعلق 34% صفحات کو خارج کر دیا گیا۔ ChatGPT (42% بمقابلہ 42%) اور Perplexity (37% بمقابلہ 35%) نے کوئی خاص فرق نہیں دکھایا۔

BLUF مدد کر سکتا ہے کیونکہ جواب کھولنا کسی قاری یا AI کو دکھانے کا تیز ترین طریقہ ہے کہ آپ کا صفحہ ان کے سوال کے بارے میں ہے۔

لہذا یقینی بنائیں کہ آپ کا صفحہ مکمل طور پر سوال کا احاطہ کرتا ہے اور پھر جواب کے ساتھ صفحہ اور تمام حصوں کو کھولیں۔

آپ کے سوال سے مماثل عنوان بھی مددگار ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ، استفسار پرستانہ تحقیق کے مطابق، ChatGPT ان صفحات کا حوالہ دینے کو ترجیح دیتا ہے جن کے عنوانات ان کے پیچھے چل رہی تلاش سے قریب سے ملتے ہیں۔

BLUF لکھنے کے لیے، ایک ایسی چیز تلاش کریں جسے آپ اپنے قاری کو جاننا یا کرنا چاہتے ہیں اور اسے پہلے جملے میں رکھیں۔

آپ کا نتیجہ ایک جملہ ہے جسے آپ چاہتے ہیں کہ وہ پڑھیں جب وہ کچھ اور نہیں پڑھ رہے ہوں۔

عام طور پر، یہ ایک درخواست ہے ("کیا آپ اسے جمعہ تک منظور کر سکتے ہیں؟”)، فیصلہ ("ہم اپنی مہم روک رہے ہیں”)، یا نتیجہ ("سائٹ کی منتقلی کی وجہ سے ہماری ٹریفک میں کمی آئی ہے”)۔ اگر آپ نے جواب دیا، "ٹھیک ہے، یہ پیچیدہ ہے،” پیچیدہ ورژن لکھیں اور اس وقت تک کاٹتے رہیں جب تک کہ آپ کے پاس ایک جملہ باقی نہ رہے۔

مثال کے طور پر، فرض کریں کہ آپ سے پوچھا گیا کہ آپ کے سائن اپ کی شرح پچھلے مہینے کیوں کم تھی۔ یہاں میری پہلی کوشش ہے:

اب پوچھیں کہ قاری کو واقعی کیا جاننے کی ضرورت ہے۔ آپ کو بنیادی وجہ جاننے کی ضرورت ہے اور آپ اس کے بارے میں کیا کرنا چاہتے ہیں۔

موسم کا حساب کچھ فیصد تک ہے، لہذا ہم تفصیل میں جا سکتے ہیں۔ آن بورڈنگ ای میلز قیاس آرائیاں ہیں، لہذا وہ بھی جا سکتی ہیں۔ یہ قیمت کا صفحہ چھوڑ دیتا ہے جہاں سے زیادہ تر کمی کی ابتدا ہوتی ہے۔

یہ آپ کا پہلا جملہ ہے۔ موسمی اور اشتہاری بجٹ کو سیاق و سباق کے نیچے رکھا جا سکتا ہے۔

"مجھے امید ہے کہ آپ ٹھیک ہیں” اور پس منظر کے پیراگراف کو چھوڑیں اور اہم نکات سے شروع کریں۔

ای میلز کے لیے، براہ کرم اسے سبجیکٹ لائن میں بھی درج کریں۔ "منظوری درکار ہے: چوتھی سہ ماہی کا بجٹ جمعہ کو واجب الادا ہے” قارئین کو کتاب کھولنے سے پہلے سب کچھ بتاتا ہے۔ "فوری سوالات” انہیں کچھ نہ بتائیں۔

صرف وہی تفصیلات شامل کریں جن کی آپ کے قاری کو آپ کی بات پر کارروائی کرنے کی ضرورت ہے اور باقی کو کاٹ دیں۔

آپ یہاں کیسے پہنچے اس کی تاریخ عام طور پر اہم نہیں ہوتی۔ اگر وہ چاہیں تو پوچھ لیں گے۔

سائن اپ کی مثال پر واپس جانا: چونکہ منتظم کو قیمتوں کے صفحہ کے رول بیک کو منظور کرنے کی ضرورت ہے، اس لیے پوچھیں کہ رضامندی حاصل کرنے کے لیے منتظم کو کیا کرنے کی ضرورت ہے۔

باقی سب کچھ ویسا ہی رہتا ہے۔ یہ مندرجہ ذیل نتیجہ پیدا کرے گا:

اگر آپ کو کسی چیز کی ضرورت ہو تو حتمی شکل دیں کہ کون کیا اور کب کر رہا ہے۔ "کیا آپ مجھے جمعرات تک لاگ ان کی معلومات بھیج سکتے ہیں؟” یہ "مجھے بتائیں کہ آپ کیا سوچتے ہیں۔”

کیا آپ جانتے ہیں کہ یہ پورا مضمون BLUF میں لکھا گیا تھا؟

بیک اپ سکرول کریں اور ہر عنوان کے نیچے صرف پہلا جملہ پڑھیں۔ آپ کچھ اور پڑھے بغیر پوری دلیل کو سمجھ سکتے ہیں۔

اب اسے اپنے مسودے کے ساتھ آزمائیں۔ اگر آپ کے پہلے جملے میں نقطہ نظر نہیں آتا ہے تو اسے اوپر والے BLUF ٹول میں چسپاں کریں اور دیکھیں کہ نقطہ کہاں چھپا ہوا ہے۔