کاروباری شراکت داروں کی طرف سے اظہار رائے ان کی اپنی ہوتی ہے۔
کلیدی ٹیک ویز
- جب کلائنٹ کی ادائیگیوں میں تاخیر ہوتی ہے اور ادائیگی کی تاریخیں طے ہوتی ہیں، تو چند ہفتوں کے اندر اندر ایک چھوٹا سا نقد فرق ایک سنگین مسئلہ میں بدل سکتا ہے۔
نقد کے بغیر ایک اچھا کاروبار خالی ٹینک والی گاڑی کی طرح ہے۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ یہ کتنا اچھا ہے، یہ کہیں نہیں جا رہا ہے. میں نے امید افزا کمپنیوں کو کاروبار سے باہر ہوتے دیکھا ہے کیونکہ وہ اپنے کیش فلو کو صحیح طریقے سے استعمال نہیں کر سکیں۔ یہ ایک چھوٹے کاروبار کو چلانے کا سب سے اہم حصہ ہے، پھر بھی اسے چلانے والوں کی طرف سے کم سے کم توجہ حاصل ہوتی ہے۔
تنخواہ انتظار نہیں کرتی
Xero Small Business Insights کے مطابق، امریکہ اور کینیڈا میں چھوٹے کاروبار معمول کے مطابق دیر سے پے چیک وصول کرتے ہیں۔ ریاستہائے متحدہ میں اوسط تقریباً 8 دن اور کینیڈا میں 11 دن ہے۔ کاروبار چلانے کے لیے آپ کو جن بلوں کی ضرورت ہوتی ہے وہ اس شیڈول پر نہیں بڑھتے ہیں، اور پے رول سب سے واضح مثال ہے۔ ہر ایک سائیکل کے ایک ہی دن آنے سے قطع نظر اس سے قطع نظر کہ صارف نے اس کے لیے ادائیگی کی ہے یا نہیں، چھوٹے، عارضی اختلافات چند ہفتوں میں سنگین مسائل بن سکتے ہیں۔ اس مسئلے کے بارے میں بات کرنے کے برسوں بعد بھی، میں اب بھی حیران ہوں کہ کتنے مالکان مجھے یہ نہیں بتا سکتے کہ 30 دنوں میں ان کی نقدی کی پوزیشن کیا ہوگی۔ وہ اندھے ہو کر اڑ رہے ہیں۔
انوویشن، سائنس اینڈ اکنامک ڈویلپمنٹ کینیڈا کے سروے کے اعداد و شمار کے مطابق، تقریباً 45 فیصد کینیڈین چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروبار جو قرض کی مالی اعانت کے خواہاں ہیں، ترقی کے بجائے روزمرہ کے کاموں کو فنانس کرنے کے لیے اس کی ضرورت ہے، جس میں تنخواہ اکثر اس کا سب سے بڑا حصہ ہوتا ہے۔ تاہم، صرف 40% جواب دہندگان کا کہنا ہے کہ تنخواہ کے اعداد و شمار سے یہ طے ہوتا ہے کہ وہ اپنا کاروبار کیسے چلاتے ہیں۔ جب تک آپ اپنی تنخواہوں کو پورا کرنے کے لیے فنانسنگ تلاش کرتے ہیں، آپ ایک کمزور پوزیشن سے مذاکرات کر رہے ہیں اور یہ آپ کی شرائط میں ظاہر ہوگا۔
مسئلہ مزید پیچیدہ ہو جاتا ہے۔ مارچ میں بند ہونے والا خلا اپریل میں قدرے وسیع ہو جائے گا کیونکہ ایک پے چیک بنانے کے لیے ادھار لی گئی مہنگی رقم اگلے پے چیک سے نکلتی ہے۔ اس سے بھی بدتر، اگر آپ کی تنخواہ دیر سے ہے، تو آپ ٹیم کا اعتماد کھو دیتے ہیں کہ آپ اسے واپس نہیں کر سکتے۔
گھبرانے سے پہلے ایک منصوبہ بنائیں
زیادہ تر کاروباری افراد منصوبہ بنانے کے پہلے مراحل کے ذریعے خود سے بات کرتے ہیں۔ ان کا کہنا تھا کہ کوشش کرنے کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ یہ ایک ایسا سٹارٹ اپ تھا جس کی پانچ سالہ تاریخ کا اندازہ نہیں لگایا جا سکتا۔ اس کا ایک نقطہ ہے اور اس کا کوئی مالی پس منظر نہیں ہے۔
اس سال کے لیے تین ورژن کی منصوبہ بندی کریں۔
- منصوبوں کو حاصل کرنے کی بہترین مثالیں۔
- آپ کے پاس پہلے سے موجود مقررہ قیمتوں پر مبنی ممکنہ کیس۔
- بدترین صورت، جب بہت کم آپ کے راستے پر جاتا ہے.
ہر ایک کے لیے، حساب لگائیں کہ آپ کے پاس کتنی رقم ہے اور یہ کتنی دیر تک چلے گی۔ پھر پہلے سے طے کریں کہ جب سال ان میں سے کسی ایک کی طرف جھکنے لگے تو آپ کیا کریں گے۔ چونکہ مقررہ لاگتیں ہمیشہ موجود رہیں گی، متغیر اخراجات عام طور پر پہلی چیز ہوتی ہیں جسے آپ دیکھتے ہیں۔ قدر یہ ہے کہ پے رول کی آخری تاریخ تک پہنچنے سے بہت پہلے اور آپ کے سب سے بڑے کلائنٹ خاموش ہو جائیں اور جلد سوچیں۔
حقیقی وقت میں اپنی نقدی کی حیثیت چیک کریں۔
میں جنوری کے وسط میں کیلگری سے ایڈمونٹن تک گاڑی چلانے کا منصوبہ بنا رہا ہوں۔ آپ کا بجٹ آپ کا منصوبہ ہے۔ یہ ایک ایماندارانہ اندازہ ہے کہ سفر میں کتنا وقت لگے گا۔ جب آپ سڑک پر نکلتے ہیں تو چیزیں بدل جاتی ہیں۔ فلیٹ ٹائر یا برفانی طوفان کا مطلب ہے کہ ہم آپ کی آمد کے وقت کا دوبارہ تخمینہ لگا رہے ہیں – یہ اپ ڈیٹس پیشین گوئیاں ہیں۔ ریئل ٹائم ڈیٹا ڈیش بورڈ پر GPS ہوتا ہے، جو یہ دکھاتا ہے کہ آپ کہاں ہیں اور کیا تین گھنٹے کی ڈرائیو چار گھنٹے کی ڈرائیو میں بدل گئی ہے۔ بہت سے مالکان کے پاس بجٹ ہے اور کچھ کے پاس پیشن گوئی ہے۔ GPS کی اکثر کمی ہوتی ہے۔
لائیو ویو حاصل کرنا ایک اچھا سافٹ ویئر ہے۔ کیونکہ جو اسپریڈشیٹ آپ ہر دو ماہ بعد کھولتے ہیں وہ کبھی برقرار نہیں رہے گی۔ آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا اکاؤنٹنگ، پے رول اور انڈسٹری ٹولز آپس میں منسلک ہوں تاکہ معلومات حقیقی وقت میں بہہ سکیں۔ اس کا ایک نظام ہونا ضروری نہیں ہے، لیکن اسے یکجا کیا جانا چاہیے کیونکہ آنے والی تنخواہوں کو چھوڑ کر نقد بہاؤ کی کوئی پیشن گوئی مکمل نہیں ہے۔
بہت سی کمپنیاں صحیح ٹولز خریدتی ہیں اور حقیقت کے بعد ان پر کام جاری رکھتی ہیں، سہ ماہی میں ایک بار ایڈجسٹمنٹ کرتی ہیں اور پیچھے مڑ کر دیکھتے ہیں۔ صاف، تازہ ترین ڈیٹا کے ساتھ، AI آپ کی سوچ سے زیادہ کام کر سکتا ہے۔ لین دین کی درجہ بندی شروع کریں، اپنے لیجرز کو حقیقی وقت میں رکھیں، اور مستقبل کی پیشین گوئیاں بنائیں۔ اگر آپ دباؤ کم ہونے پر ہر ہفتے محفوظ طریقے سے تھوڑا سا تجربہ کرتے ہیں، تو آپ زیادہ پیچھے نہیں ہوں گے۔
آپ کو یہ اکیلے کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
سب سے اچھی بات یہ ہے کہ آپ کو یہ سب خود لے جانے کی ضرورت نہیں ہے۔ چھوٹے کاروبار اسپریڈشیٹ یا کاغذ کا استعمال کرتے ہیں۔ ایک بہتر طریقہ یہ ہے کہ بھروسہ مند مشیروں پر بھروسہ کیا جائے اور ٹیکنالوجی کو اپنایا جائے۔
بک کیپنگ بدل گئی ہے۔ بہت سے بک کیپر اب ہر ہفتے آپ کے ساتھ کام کرتے ہیں، وہ کام انجام دیتے ہیں جو آپ کے اختیار میں کبھی نہیں تھے، اور آپ کے وقت کی قیمت کے مقابلے میں مناسب قیمت پر کیے جاتے ہیں۔ اگر آپ آرکیٹیکٹ یا انجینئر ہیں تو آپ کا بہترین وقت آرکیٹیکچر یا انجینئرنگ کے شعبے میں گزرتا ہے۔ جو شامیں آپ مفاہمت میں دفن ہو کر گزارتے ہیں وہ اس کام یا آپ کے خاندان سے چھین لیتے ہیں۔
بہت سے مالکان اب بھی اپنے اکاؤنٹنٹ کے بارے میں ایسا سوچتے ہیں جو سال میں ایک بار ٹیکس ریٹرن فائل کرتا ہے۔ بہترین سروسز آپ کو پہلے دن سے درست طریقے سے ترتیب دیتی ہیں، اپنے نمبروں کو اپ ٹو ڈیٹ رکھتی ہیں، اور یہ سمجھنے میں آپ کی مدد کرتی ہیں کہ وہ نمبر آپ کو کیا بتا رہے ہیں۔ میں سوال کو پلٹ دیتا ہوں جب مالک کہتا ہے کہ وہ اس قسم کی مدد کے لیے بہت چھوٹا ہے۔ کیا آپ متحمل نہیں ہوسکتے؟
کیا آپ بیک فٹ پر قرض لینے کے متحمل ہوسکتے ہیں؟ کیا آپ کو پے رول پر پیچھے پڑنے اور اپنی ٹیم کے ساتھ بنایا ہوا اعتماد کھونے کا خطرہ ہے؟ ہر کاروبار کی چوٹییں اور گرتیں ہوتی ہیں، لیکن نقد بہاؤ میں قلیل مدتی مرئیت بھی بڑے خلاء کو قابل انتظام سطحوں میں بدل سکتی ہے۔
کلیدی ٹیک ویز
- جب کلائنٹ کی ادائیگیوں میں تاخیر ہوتی ہے اور ادائیگی کی تاریخیں طے ہوتی ہیں، تو چند ہفتوں کے اندر اندر ایک چھوٹا سا نقد فرق ایک سنگین مسئلہ میں بدل سکتا ہے۔
نقد کے بغیر ایک اچھا کاروبار خالی ٹینک والی گاڑی کی طرح ہے۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ یہ کتنا اچھا ہے، یہ کہیں نہیں جا رہا ہے. میں نے امید افزا کمپنیوں کو کاروبار سے باہر ہوتے دیکھا ہے کیونکہ وہ اپنے کیش فلو کو صحیح طریقے سے استعمال نہیں کر سکیں۔ یہ ایک چھوٹا کاروبار چلانے کا سب سے اہم حصہ ہے، پھر بھی اس کو چلانے والوں کی طرف سے کم سے کم توجہ حاصل ہوتی ہے۔
تنخواہ انتظار نہیں کرتی
Xero Small Business Insights کے مطابق، امریکہ اور کینیڈا میں چھوٹے کاروبار معمول کے مطابق دیر سے پے چیک وصول کرتے ہیں۔ ریاستہائے متحدہ میں اوسط تقریباً 8 دن اور کینیڈا میں 11 دن ہے۔ کاروبار چلانے کے لیے آپ کو جن بلوں کی ضرورت ہوتی ہے وہ اس شیڈول پر نہیں بڑھتے ہیں، اور پے رول سب سے واضح مثال ہے۔ ہر ایک سائیکل کے ایک ہی دن آنے سے قطع نظر اس سے قطع نظر کہ صارف نے اس کے لیے ادائیگی کی ہے یا نہیں، چھوٹے، عارضی اختلافات چند ہفتوں میں سنگین مسائل بن سکتے ہیں۔ اس مسئلے کے بارے میں بات کرنے کے برسوں بعد بھی، میں اب بھی حیران ہوں کہ کتنے مالکان مجھے یہ نہیں بتا سکتے کہ 30 دنوں میں ان کی نقدی کی پوزیشن کیا ہوگی۔ وہ اندھے ہو کر اڑ رہے ہیں۔
انوویشن، سائنس اینڈ اکنامک ڈویلپمنٹ کینیڈا کے سروے کے اعداد و شمار کے مطابق، تقریباً 45 فیصد کینیڈین چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروبار جو قرض کی مالی اعانت کے خواہاں ہیں، ترقی کے بجائے روزمرہ کے کاموں کو فنانس کرنے کے لیے اس کی ضرورت ہے، جس میں تنخواہ اکثر اس کا سب سے بڑا حصہ ہوتا ہے۔ تاہم، جواب دہندگان میں سے صرف 40 فیصد کا کہنا ہے کہ تنخواہ کے اعداد و شمار اس بات کا تعین کرتے ہیں کہ وہ اپنا کاروبار کیسے چلاتے ہیں۔ جب تک آپ اپنی تنخواہوں کو پورا کرنے کے لیے فنانسنگ تلاش کرتے ہیں، آپ ایک کمزور پوزیشن سے مذاکرات کر رہے ہیں اور یہ آپ کی شرائط میں ظاہر ہوگا۔