خاندان پہلے؟ آپ کے رشتہ دار کو ملازمت دینے سے پہلے آجروں کو یہ جاننے کی ضرورت ہے۔

بہت سے کاروباری افراد محدود فنڈز اور وقت کے ساتھ کاروبار شروع کرتے ہیں۔ کاروبار شروع کرتے وقت اچھے ملازمین تلاش کرنا ہمیشہ آسان نہیں ہوتا ہے، اس لیے مالکان اپنے خاندان کے افراد کو ملازمت پر رکھ سکتے ہیں۔ ایک حالیہ رپورٹ میں بتایا گیا ہے کہ 40 فیصد سے زیادہ چھوٹے کاروبار خاندان کے افراد کو ملازمت دیتے ہیں۔

بھرتی کرتے وقت غلط انتخاب کرنا آسان ہے۔ آپ کے کاروبار میں کام کرنے کے لیے کنبہ کے افراد کی خدمات حاصل کرنے کی بہت سی وجوہات ہیں۔ یہ افراد معروف مقدار ہیں۔ اور انہیں اس کاروبار کا علم ہو سکتا ہے جسے سیکھنے میں باہر کے لوگوں کو مہینوں یا سال لگ سکتے ہیں۔

کچھ کاروباری حضرات اپنے بچوں کو کاروبار میں کام کرنے کے لیے رکھ لیتے ہیں۔ نئے کالج گریجویٹس کے لیے مشکل جاب مارکیٹ کی وجہ سے یہ رواج اب خاص طور پر رائج ہے۔

میرے پاس فیملی ممبرز کی خدمات حاصل کرنے کا کافی تجربہ ہے۔ بعض اوقات یہ ملازمت کی پابندیاں کام کر سکتی ہیں۔ کبھی کبھی ایسا نہیں ہوتا۔

لیکن یہ ناکامیاں ہی ہیں جنہوں نے مجھے اپنے کاروبار اور خاندان کو برقرار رکھنے کے بارے میں سب سے زیادہ سکھایا۔ ایک مثال یہ ہے کہ جب میں نے خاندان کے ایک رکن کو ملازمت پر رکھا جس نے بہت اچھا وعدہ دکھایا۔ بدقسمتی سے، انہوں نے ایک انتہائی نازک وقت میں ہمیں چھوڑ دیا، اپنی روانگی کا بہت کم نوٹس دیا اور صرف مبہم وجوہات بتائے۔ میرے پل ایک اور کام حاصل کرنے کی خواہش کی وجہ سے نہیں بلکہ میرے اس طریقے سے جلے تھے۔

تب سے، خاندانی اجتماعات تناؤ کا شکار ہیں۔ ہمارے ذاتی تعلقات دوستانہ ہیں لیکن دور دراز ہیں۔ یہ پہلے سے بالکل مختلف ہے۔ اور نقصان صرف ہم دونوں سے آگے بڑھتا ہے۔ گھر والوں نے فریق بنایا۔ شادیاں، دوبارہ ملنا، اور تعطیلات کے اجتماعات پریشان کن ہیں۔

میں نے جو اسباق سیکھے اس کی وجہ سے میں مینیجرز اور ملازمین/خاندانوں دونوں کے لیے ایک پلے بک تیار کر سکا۔

ایک باس کے طور پر ذمہ داریاں

اپنی کامیابی کے امکانات کو بڑھانے کے لیے، پیشکش کرنے سے پہلے ایک کھلی اور ایماندارانہ گفتگو کے ساتھ شروع کریں۔ اپنے گھر والوں کو بتائیں کہ وہ آپ سے کیا توقع رکھتے ہیں اور آپ ان سے کیا توقع کرتے ہیں۔ اگر وہ اس تجویز سے ناراض محسوس کرتے ہیں کہ وہ ورزش نہیں کر سکتے ہیں، تو یہ سرخ جھنڈا ہے۔ وہ ایک مکمل فٹ نہیں ہیں. براہ کرم جاری رکھیں۔

اس بات چیت میں مدد کرنے کے لیے، میں نے انہیں مشغولیت کے اصول بتائے جو ان سے براہ راست بات کرتے تھے۔ ہم آپ کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں کہ آپ اپنی مخصوص ضروریات کے مطابق اس میں ترمیم کریں اور اسے زبانی اور تحریری طور پر پیش کریں۔

ملازمین کے لیے 10 قواعد جو رشتہ دار بھی ہیں۔

خاندانی کاروبار میں شامل ہونا شاید ہی اتنا آسان ہوتا ہے جتنا کہ نوکری قبول کرنا۔ آپ بیک وقت دو رشتوں کا انتظام کر رہے ہیں، ایک پیشہ ور اور ایک ذاتی، اور دونوں کے درمیان حدود ہمیشہ واضح نہیں ہوتیں۔ یہ دس اصول آپ کو اپنے ساتھیوں کی عزت کمانے، اپنی ساکھ کی حفاظت کرنے، اور اپنے خاندانی تعلقات کو برقرار رکھنے میں مدد کریں گے چاہے کام پر کچھ بھی ہو۔

1. پیشکش کا وزن کریں، نہ صرف تنخواہ. خاندانی کاروبار روزگار کا تیز ترین راستہ ہو سکتا ہے، خاص طور پر سخت ملازمت کے بازار میں۔ لیکن یہ ہاں کہنے میں جلدی کرنے کی کوئی وجہ نہیں ہے۔ کرداروں، رپورٹنگ کے ڈھانچے، اور کمپنی کام اور خاندانی زندگی کو کیسے الگ کرتی ہے کے بارے میں سخت سوالات پوچھیں۔ ایک کیریئر جسے آپ سمجھتے ہیں ایک ایسا کیریئر ہے جس میں آپ کامیاب ہو سکتے ہیں۔
2. کام پر، خاندان کا کوئی فرد، رشتہ دار نہیں، آپ کا باس ہے۔. جائز برتاؤ آپ کے ساتھی ساتھیوں میں سے کوئی مداح آپ کو نہیں جتائے گا۔ کچھ لوگ شاید آپس میں اس خیال کے بارے میں بات کر رہے ہیں کہ آپ کو نوکری میرٹ کی بجائے خاندانی روابط کی وجہ سے ملی ہے۔ اپنے کام کو انہیں غلط ثابت کرنے دیں۔
3. آپ کمپنی کے ساتھ کسی دوسری کمپنی کی طرح سلوک نہیں کر سکتے۔ ہمیشہ محنت کریں اور کبھی بھی کسی چیز کو معمولی نہ سمجھیں۔ سب سے بڑھ کر، اپنے آپ کو دوسروں کے مقابلے میں اعلیٰ معیار پر فائز رکھیں کیونکہ آپ کی کارکردگی براہ راست آپ کے خاندان کی ساکھ اور کام کی اخلاقیات کو ظاہر کرتی ہے۔
4. اپنے خاندان، باس، یا کمپنی کے بارے میں گپ شپ نہ کریں۔. اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ دفتر کے اندر یا باہر جو بھی گفتگو کرتے ہیں، ایسی کوئی بات نہ کریں جو آپ دوسرے شخص سے براہ راست نہیں کہہ سکتے۔ ان اصولوں پر عمل کرنا مسائل سے بچنے کا ایک یقینی طریقہ ہے۔
5. قبولیت کی اپنی ضرورت کو پہچانیں۔. ہر کمپنی کی اپنی "کامل گفتگو” ہوتی ہے اور یہ دوسروں کے مقابلے میں زیادہ معلومات حاصل کرنے کے لیے آپ کی رسائی کو استعمال کرنے کے لیے پرکشش ہوتی ہے۔ مزاحمت کرنا۔ ساتھی فرض کریں گے کہ آپ جو کچھ بھی کہتے ہیں، چاہے وہ سچ ہو یا نہ ہو، اندر سے علم سے آتا ہے، اور اس خیال کو پلٹنا مشکل ہے۔ نتائج کے ذریعے اعتبار پیدا کریں، نقطہ نظر سے نہیں۔
6. کام پر اپنے خاندان کو آگاہ رکھیں۔ آپ کے کاموں میں سے ایک کام آپ کے خاندان کے ممبران کی کامیابی میں مدد کرنا ہے۔ انہوں نے ایک موقع لیا جب انہوں نے آپ کو ملازمت پر رکھا۔ انہیں دکھائیں کہ انہوں نے صحیح فیصلہ کیا ہے۔ ان کی کوچنگ کو قبول کریں۔ سب سے بڑھ کر، مثبت رہیں، باہر کھڑے رہیں اور قیمتی بنیں۔
7. اگر آپ کے فیملی ممبر آپ کے مینیجر کا سپروائزر ہے تو اپنے فوری مینیجر کو اپ ڈیٹ رکھنے کا خاص خیال رکھیں۔ سلسلہ میں متعلقہ بات چیت کے بارے میں بات کریں، لیکن خفیہ معلومات کو نجی رکھیں۔ یہ بیک وقت دونوں رشتوں کی حفاظت کرتا ہے۔ یعنی، آپ کے باس کا اعتماد کہ آپ کو کوئی خطرہ نہیں ہے اور آپ کے خاندان کے افراد کا اعتماد کہ آپ ان کی پشت پر ہیں۔ جس لمحے آپ کو ایک جاسوس کے طور پر دیکھا جائے گا، آپ کے تعلقات کو ناقابل تلافی نقصان پہنچے گا۔
8. جب رخصت ہونے کا وقت ہو، تو اپنے خوابوں کا تعاقب کرنا یا نوکری کی پیشکش پر غور کرنا ٹھیک ہے جو آپ کے لیے بہتر ہو سکتا ہے۔ اپنے خاندان (اور باس) کو جلد، ذاتی اور پیشہ ورانہ طور پر جاننے دیں۔ آپ اپنے کیریئر میں آگے کیا کرنا چاہتے ہیں اور کیوں کرنا چاہتے ہیں اس کی وضاحت کرکے اپنے فیصلے کو سمجھنے میں ان کی مدد کریں۔ ان کی ضروریات کا احترام کریں اور ان کے کام کے اوقات میں لچک پیدا کریں۔ یہ خاص طور پر سچ ہے اگر آپ کسی ایسے کردار میں ہیں جس کے لیے خدمات حاصل کرنا مشکل ہے۔
9. جانے سے پہلے، جو آپ جانتے ہو اسے دستاویز کریں۔ اپنے جانشین کو تربیت دیں۔ کبھی بھی اپنے ساتھ گاہک یا رابطہ کی معلومات نہ لیں۔ اور ہر وہ چیز جو آپ کام پر بناتے ہیں، اور کوئی بھی ملکیتی علم جو آپ راستے میں حاصل کرتے ہیں، کمپنی سے تعلق رکھتا ہے۔ یہ آپ کا نہیں ہے، اور یہ یقینی طور پر آپ کے اگلے آجر کا نہیں ہے۔
10. آپ کے جانے کے بعد ہم سے رابطہ کریں۔ اپنے خاندان کے ساتھ علیحدہ، نجی بات چیت کریں۔ کہو کہ آپ کا کیا مطلب ہے اور دوسرے شخص کو وہ محسوس کرنے کی جگہ دیں جو وہ محسوس کر رہا ہے۔ کاروباری رشتہ ختم ہو جاتا ہے۔ ضروری نہیں کہ خاندانی تعلقات ایسے ہوں۔

تاجروں کو اپنے خاندانوں کو قریب رکھنا چاہیے۔

آخر میں، اپنے نئے ہائر کو بتائیں کہ آپ اضافی کوچنگ، ٹریننگ، اور فالو اپ سروسز فراہم کریں گے کیونکہ آپ ان کے کیریئر میں ان کی مدد کرنا چاہتے ہیں۔ یہ خاندان کے نوجوان ممبران کے لیے ضروری ہے جنہیں نہ صرف یہ سیکھنے کی ضرورت ہے کہ نوکری کیسے کرنی ہے بلکہ عام طور پر ایک اچھا ملازم کیسے بننا ہے۔

خاندان کے اس رکن کے ساتھ قریبی رابطہ برقرار رکھنا ظاہر کرتا ہے کہ آپ کی پرواہ ہے۔ اور یہ باقی خاندان کے ساتھ تعلقات کو محفوظ رکھے گا جو انتظامات کا مشاہدہ کر رہے ہیں۔ یہ لوگ آپ کی خوبیوں اور کمزوریوں کو کسی اور سے بہتر جانتے ہیں۔

آپ کے کچھ رشتہ دار آپ کے خاندان کے کسی فرد کی خدمات حاصل کرنے کی خواہش کے بارے میں پرجوش ہوں گے۔ دوسرے لوگ، غلطی تلاش کرنے والے، آپ کے ناکام ہونے کا انتظار کر رہے ہوں گے۔ انہیں اپنی تعریف کرنے کا موقع نہ دیں۔

پیشہ ورانہ رہنا، خاندان کے افراد کو صحیح راستے پر رکھنا، اور ان کا ساتھ دینا ہر ایک کی کامیابی کے امکانات کو بڑھاتا ہے۔ لیکن یہ ایماندارانہ گفتگو کے ساتھ شروع اور ختم ہوتا ہے۔ اسے حاصل کرنے میں شرمندہ نہ ہوں۔

بہت سے کاروباری افراد محدود فنڈز اور وقت کے ساتھ کاروبار شروع کرتے ہیں۔ کاروبار شروع کرتے وقت اچھے ملازمین تلاش کرنا ہمیشہ آسان نہیں ہوتا ہے، اس لیے مالکان اپنے خاندان کے افراد کو ملازمت پر رکھ سکتے ہیں۔ ایک حالیہ رپورٹ میں بتایا گیا ہے کہ 40 فیصد سے زیادہ چھوٹے کاروبار خاندان کے افراد کو ملازمت دیتے ہیں۔

بھرتی کرتے وقت غلط انتخاب کرنا آسان ہے۔ آپ کے کاروبار میں کام کرنے کے لیے کنبہ کے افراد کی خدمات حاصل کرنے کی بہت سی وجوہات ہیں۔ یہ افراد معروف مقدار ہیں۔ اور انہیں اس کاروبار کا علم ہو سکتا ہے جسے سیکھنے میں باہر کے لوگوں کو مہینوں یا سال لگ سکتے ہیں۔

کچھ کاروباری حضرات اپنے بچوں کو کاروبار میں کام کرنے کے لیے رکھ لیتے ہیں۔ نئے کالج گریجویٹس کے لیے مشکل جاب مارکیٹ کی وجہ سے یہ رواج اب خاص طور پر رائج ہے۔

میرے پاس فیملی ممبرز کی خدمات حاصل کرنے کا کافی تجربہ ہے۔ بعض اوقات یہ ملازمت کی پابندیاں کام کر سکتی ہیں۔ کبھی کبھی ایسا نہیں ہوتا۔